文档介绍：行政人事部部门职责
根据公司领导及公司经营、管理、发展的需要,制定本公司的劳动人事、工资、奖罚、福利等制度,确定各部门的定员、定编,积极发现输送、培养人才,为各部门储备骨干力量。协调和监督检查公司各部门的工作,处理日常行政事务,管理公司后勤业务,完成公司的文书处理、档案文件管理、员工招聘、员工工资、保险、培训等工作。负责采购各种办公用品。具体内容如下:
负责员工的考勤、劳动纪律和奖惩等。
负责员工工资及保险的制表工作。
负责办公用品的采购工作。
负责公司人事招聘、考核录用及培训工作。
负责办理员工的劳动保险和对外联系。
负责各种会议的组织、会议内容的整理和会议文件的下发工作。
负责各种活动的组织及宣传栏的制作。
负责公司各种管理规定的制定、发出和监督执行。
负责公司文件档案和各类资料的管理工作。
完成领导交办的其他任务。
行政人事部经理的岗位职责
参与制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;
组织制定、执行、监督公司人事管理制度;根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策,办理社会保障福利;
做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
组织好来客接待和相关的外联工作;
完成对下属人员调配、培训、考核工作;
负责本部门的信息资料档案管理督导工作,保证重要文件、资料的保密不外泄;
加强与各部门的联系和沟通,有权协调各部门的工作运作和人际关系。
负责公司行政印鉴和专用印鉴以及对外公文的行文等。
完成上级交办的其他任务。
行政助理的岗位职责
协助行政人事部经理办理本公司劳动人事管理工作,包括招聘、培训、考核、员工保险和人力资源规划等。
负责本物业的社区文化建设和管理。
负责拟订小区活动的年度和月度工作计划以及板报工作,并报经理审核。
负责做好各种文件资料的起草、打印、发放和档案管理。
协助经理做好考勤管理。
负责公司各种证件的办理、年审和保险事项。
兼职公司物品采购。
执行上级领导和公司交办的其他工作。