文档介绍：后勤总务职位说明书
职务名称:总务后勤
所属部门:后勤部
工作目的:提供良好的后勤保障服务
工作要点:
1、车队的工作安排;
2、提高后勤服务质量;
3、安排对设备设施的日常维修及保养。
工作要求:良好的职业道德,对工作认真负责
工作责任:
1、配合人力资源部,做好本部门新进员工的在职岗位培训;
2、负责后勤工作情况的安排并检查落实情况;
3、对非生产性的资产进行管理,并建立档案;
4、负责本部与其它部门进行沟通、协调工作;
5、承办领导交付的其它事项。
衡量标准:
1、设备工具保持良好的运行状态;
2、公司基础设施维护良好,及时安排维修损坏物品;
3、在24小时内把相关信息反馈给相关领导;
职务要求:
生理要求:
年龄:25岁至40岁
性别:男
身高: 165CM以上
体重;与身高成比例,在正常范围内均可
健康状况;无残疾,无传染
知识和技能要求:
中专以上学历
熟练操作OFFICE等办公软件
特殊技能:
语言能力: 能清楚、准确的向提问者解答每个问题
文字能力: 能用准确的文字表达出每件事情
观察能力:能清楚的了解即将发生的事情,并能找出解决办法
逻辑处理能力:根据事情的主次合理,有序的安排工作
综合素质:
1、有良好的职业道德,保守企业秘密
2、有良好的沟通协调能力
3、能独立开展工作
其它要求:
社会背景良好
保安职位说明书
职务名称:保安
所属部门:后勤部
工作目的:保护公司安全,保证公司正常办公秩序,维护良好的企业形象
工作要点:
1、保护企业安全,杜绝安全隐患。
2、做好“四防”(防火、防盗、防毒、防电)工作
3、防止外来人员随意进出厂区,保证企业正常工作秩序。
4、维护良好的企业形象
工作要求:热情大方、要有高度的警惕性和责任感,对工作认真负责。
工作责任:
1、若有客人来访应先联络被访人,若确定被访人预约来客,应要求来访客人填写《来访登记单》并负责陪同到约见地点。若没有预约,需礼貌的回绝客人。
2、认真查看外出的任何物品,任何物品外出均需持有部门负责人批准放行的《物品放行单》。否则值班门卫有权不予以放行。
3、做好员工外出登记的监督工作,值班保安要监督员工进出公司,并提醒其进行出入登记,对代签、谎签、误签、补签等现象认真记录,月末汇总报后勤部。
4、加强对公司、宿舍水电维护与管理,发现漏水,漏电等想象应当立即排除,或通知相关人员处理。
5、加强对外来车辆进行检查、登记,对出厂物资进行核对验证。
6、负责每日信件,收发工作来信一律放在规定位置,挂号信及电报须进行登记,有本人签名后领取,书信必须由值班保安送到办公室。
7、值班保安要不定时巡逻厂区四周,定期清扫门卫室及厂区大院卫生,监督并制止员工乱丢废物,对不听劝阻的,记下姓名,报后勤部处理。
8、值班保安要加强管理公司车辆动向,对外出车辆必须填写<<车辆出入证明>>。
9、做好员工日常考勤的监督工作,对迟到、早退、代签、谎签、误签、补签等现象认真记录,月末汇总报后勤部。
10、做好来访人员的接转工作。
11、完成上级临时交办的事项。
衡量标准:
1、负责区域无安全事故发生(无安全事故、无治安事件)
2、无闲杂人员进入厂区
3、物品外出必须单据完整(必须持有