文档介绍：办公室5S管理作业指导书

为进一步规范办公室管理,营造整洁舒适的工作环境,培养员工良好的工作习惯,提升公司形象,特制订本作业指导书。
适用范围
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5S是整理、整顿、清扫、清洁和修身5个词的缩写。
整理:在工作中区分要与不要的东西,保留要的东西,撤除不要的西。
整顿:将要的东西加以定位放置,并保持在需要的时候立即取出的状态,定位之后要明确标示,用完之后要归位。
清扫:将不要的东西排除,丢弃,以保持工作场所无垃圾,无污垢之状况,勤于擦洗,勤于维护工作场所。
清洁:维持清扫后的效果,使环境更加整洁优美,工作场所时时保持美观的状态,维持前3S的成果。
修养:使每一位员工在通过参与前4S的活动之后,养成遵守公司规定,通过改造人性,提升道德观念,从而达到人员素质向上的运动。
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整理
a. 各部门应每月对文件(包括电子文档)、所辖区域的物品、设备、空间作盘点,区分为必要(有效)和不要(过期无效)的物品。
b. 对于“不要”物品经各部门主管判定无误后,集中提交办公室汇总。办公室汇总后对于尚处于有用的物品集中指定位置存放,确属无用物品,由办公室请示总经理后集中报废。
4. 2 整顿
a. 办公桌:
桌面除放置电脑、文件、水杯、电话、文具外,不允许放其他物品;
日常办公用品如笔、订书机、涂改液、便条纸、橡皮、计算器,应集中放在办公桌的固定区域内;
电脑线、网线、电话线有序放置;办公桌下不得长期堆放物品;
使用人离开办公桌预计超过一小时,应在离开前将办公桌面收拾干净。
b. 抽屉与文件柜:
各层抽屉或文件柜放置物品应有明确的分类,不可混放;
文件资料应集中统一放置,请勿随意放弃,以免不便查找;
个人物品应集中放置在抽屉或文件柜的一角,并尽量节省空间;
各类文件夹应明确标示,标识应统一准确,清晰干净;
存储重要物品的抽屉或文件柜应及时上锁,妥善保管。
c. 座椅:
座椅靠背与座椅面不得放置任何物品,不得搭放衣物、手袋、雨伞;
使用人离开时应将座椅随手椅子调正,离开半个小时以上,座椅应放回桌洞内。
d. 垃圾篓:
垃圾篓应由公司统一配置,不可随意增加