文档介绍：办公室管理标准作业规程
一、目的:
为规范办公室管理,保持良好的办公环境,提高工作效率,特制订本规程。
二、适用范围:
公司中埔三楼办公室、物流部办公室、各门店办公室。
三、管理权责:
1、各部门主管为本部门办公室管理的主要责任人,发现违规现象,各部门主管均有权制止或对当事人提报人资行政部进行行政处罚。
2、人资行政部负责对本制度执行情况的督促检查,
四、管理要求:
(一) 物品管理:
1、办公用品、日常用品等均属公司财产,由公司统一配置,任何人未经批准不得随意调换、移位或挪做它用,确有调整座位等需要时,须经人资行政部经理或主管同意后方可进行;
2、办公室人员应自觉爱护办公物品,不得有意损坏。若发现办公物品有质量问题或被损坏,其所属部门应及时通知人资行政部处理,并协同人资行政部查清有关责任,不得自行检修;
3、各部门应收管好办公室房门钥匙,同时由人资行政部备份一把,如使用人不慎遗失,可向人资行政部借用,同时自行复制一把留用,不得自行撬锁开门;
4、无特殊需要,办公室人员不要将与工作无关的私人物品存放于办公室内,以免出现物品遗失,过期或废弃物品应及时清理,不得积压在桌椅下和角落里;
5、办公室各部门、各区域物品应按照6S(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全)标准把有用和不用的物品分开,并把不用的物品舍去;把有用的物品依规定位置摆放并加以标识;
6、员工每天下班离开办公室前,均需整理桌面,桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文件架、茶杯和小盆景,其它物品一律不得保留;
7、各部门文件柜每月要整理一次,并按大小、类别、使用频率进行建档,贴上标签,若有变动,标签应及时更换;
8、对有关资料、书籍、文件等归类定置管理,并井然有序;
9、对舍弃的文件、资料应遵照安全、保密的原则进行销毁,特别是涉及到商业机密的文件不得做二次用纸使用;
10、严禁将有害、有毒、易燃、易爆等物品带入办公区域。
处罚标准:违反第1、4、5、6、7、8点给予30元的经济处罚;违反第2、3点给予50元的经济处罚,情节严重的需赔偿经济损失;违反第9、10点给予100元的经济处罚,情节严重的须赔偿经济损失及给予辞退处理。
(二)人员管理:
1、办公室人员应注意个人仪表、仪容和卫生,衣冠不整者(包括穿睡衣、拖鞋、背心
、短裤、超短、超薄、露胸、露腰(背)的衣(裙)等)不得进入办公室;
2、因工作原因需要进入其他办公室,必须先轻敲门,征得同意后方可进入;非因工作需要不得随意进出总经理及副总经理办公室;
3、公司经理级(含)以上人员须以职务相称呼,其他人员称呼应注意礼貌得体,不得给他人乱取绰号;
4、无论上下班,任何人都不得在办公室内有脱鞋、脱袜等不文明行为;
5、严禁在公司办公区大声喧哗和公共场合(包括RTX)使用不文明语言及动作,打电话时严禁使用免提键;
6、下班后任何人不得以加班为由到办公室拨打私人电话;
7、上班时间严禁做与工作无关的事情,如看与工作无关的报刊、杂志、小说、打瞌睡等;
8、严禁在公司办公区域吸烟,须到指定的地点吸烟,并注意安全与卫生。(总经理除外)
9、非特殊情况,晚上下班后在公司逗留的时间不得超过19:00,若需要延长时间,则须提前向部门主管及人资行政部经理申请,在公司逗留的时间内必须是做与工作