文档介绍：高校办公室管理机制的创新性建设
作者:邹建辉单位:闽江学院党政办【刊次:2009年第5期更新日期:2011-2-21 阅读次数:287】
[摘  要] 高校办公室是高校管理的综合协调办事机构,是确保学校工作照常运转的中枢, 而随着高校办学规模的扩大、办学层次的提升、办学水平的提高以及内部管理体制不断深化,学校办公室的地位和职能更加突出,工作任务日渐繁重、复杂,本文重点阐述管理机制的创新性建设。
[关键词] 公室队伍    素质提高    管理机制    创新
高校发展步入到大众化教育阶段,规模扩大,人数增加,科研实力有所增强,同时教学设施与师资增强,提高有限,发展中的问题,愈显突出。高校条件不足等。如何贯彻科学发展观要求,体现以人为本的理念,将教育型教育逐步发展到教育型+服务型的教育模式的转化任重路长。这其中管理观念的转变尤为重要而关键位置所在的高校办公室则处在完成这一使命的突出位置上。以人为本,促进人的全面发展,即是服务型高校的育人目的,亦不例外高校自身,尤其是处于管中枢的高校办公室自身队伍素质,建设的重要任务,这需加强高校办公室是高校管理的综合办事机构,是保证学校各项工作正常运转的中枢,是上情下达、下情上传的纽带,这就决定了它必将居于高校管理系统的中心地位,是各种信息的交汇点和集散地,为领导进行决策和实施决策提供有力的支持,它发挥着领导者的参谋和助手的作用。探讨如何构建一种整合机制,促进其内部诸要素、诸层次乃至诸子系统之间的相互协调,发挥其系统的整合功能,对于促进高校办公室工作,提高工作效率有非常重要的意义。
一、高校办公室管理机制的创新性系统
(一)高校办公室管理机制的整合理论
系统论是研究系统结构与功能(包括演化、协同和控制)一般规律的科学。“系统”一词,来源于古希腊语,是由部分有机体构成整体的意思。通常人们把系统定义为:由若干个要素以一定的结构形式联结而成的,在一定环境中具有某种特定功能的有机整体。协同学是研究协同系统从无序到有序的演化规律的学科。“协同”一词来源于希腊文,意为共同工作。协同学的创始人哈肯把协同学定义为一门关于“各类系统的各部分之间互相协作,结果整个系统形成一些微观个体层次不存在的新结构和特征”的学问。
系统论的核心思想是系统的整体观念。贝塔朗菲强调,任何系统都是一个有机的整体,它不是各个部分的机械组合或简单相加,系统的整体功能是各要素在孤立状态下所没有的新质。他用亚里斯多德的“整体大于部分之和”的名言来说明系统的整体性,并且系统中各要素不是孤立地存在着,每个要素在系统中都处于一定的位置,起着特定的作用。要素之间相互关联,构成了一个不可分割的整体。
任何一个系统要发挥其最大的功能或效益,那么在构造系统时必须注意系统整合。所谓系统整合,就是对系统的各要素进行相关分析,然后搭配,包括大小、先后、不同性质要素的搭配等。一个符合客观规律的组合,才是最佳组合。由于结构与要素间存在着相互影响、相互制约的辩证关系,所以系统整合需要对各要素进行综合平衡的组合之后,才能使系统发挥最大的功能和效益。
(二)机制管理是高校办公室管理的核心
机制,原指有机体各部分的构造、功能、特性及其相互联系、相互作用等。人们把“机制”引入社会生活,是社会机体中某些部门、领域通过建立富有活力的制度、体制、运行程序、规则、督导落实措施等,使该系