文档介绍：灵活运用分析工具打造高效办公基础
经开区工厂成本
2011年10月
目录
一、认识excel
二、必须掌握的重要函数
三、函数扩展—数组函数
四、培养良好的表格处理习惯
五、小技巧
结束语
外篇一:PPT排版技巧
外篇二:MS Visio的用处
一、认识Excel
Excel是什么?
A、处理数据的
B、做表格的
C、表格/数据处理软件
D、分析工具
图表分析,定价模型,利润结构等等
一、认识Excel
Excel表格类型以及注意要点
1、基础数据表
要点:
规范,简洁,完整,格式统一固化
2、处理分析表
3、动态分析表
4、图表分析表
一、认识Excel
Excel界面的基本介绍
1、功能区/选项卡/组/命令
2、快速访问工具栏
如何设置常用的工具
3、微型工具栏及快捷菜单
一、认识Excel
Excel界面的基本介绍
4、编辑栏
5、状态栏
6、单元格名称
7、自动填充柄
8、工作表区/标签
二、必须掌握的重要函数
基本函数
1、Vlookup(,,,)/Hlookup(,,,)
2、sum(),count(),counta(),countblank()
3、abs()
4、date(,,),year(),month(),day(),days360()
5、now(),today()
6、left(),right(),mid(),len(),lenb()
二、必须掌握的重要函数
重要函数
1、sumif(),sumifs(),countif(),countifs
2、max(),min(),small(array,k)
3、and(),or(),iserror(),true,false,not()
4、Find(””,,)
5、if()
6、mod()求余数,round()取小位小数(1/3),int()取整数
二、必须掌握的重要函数
提升函数
1、offset()
2、row(),rows()
3、column(),columns()
4、Edate()
5、Indirect(),match(),index()
6、sumproduct()
三、函数扩展—数组函数
认识数组函数
数组就是单元的集合或是一组处理的值集合。可以写一个数组公式,即输入一个单个的公式,它执行多个输入的操作并产生多个结果。
数组函数其实就是同时对一组或几组数同时处理,然后得到需要的答案
数组公式的输入方法
将公式输入后,不要直接按回车键(Enter),而是要同时按Ctrl+Shift+Enter,这时系统自动添加“{}”。
如果输入完公式不小心按回车键,可以用鼠标再点一下编辑栏中的公式,再按Ctrl+Shift+Enter键即可
运用数组公式的最重要的原理是数与数之间一一对应。