第六讲 使用公式与函数.doc

文档介绍：第六讲使用公式与函数
教学内容:使用公式与函数
教学目的:熟悉公式中函数的用法
教学重点与难点:引用不同工作表的数据,函数的使用。
教学准备:
创建公式
EXCEL中实现数据计算功能主要靠公式和函数。
例:在EXCEL中计算一下y=(3x+1)/2,在X从1变化到20时y的值。
步骤:(1)先在第一列中输入好1到20这些数。
(2)然后在B1单元格中输入“=(3*A1+1)/2”
(3)将其填充到下面的单元格中。
编辑公式
公式和一般的数据一样可以进行编辑,编辑方式同编辑,编辑方式同编辑普通的数据一样,公式也同样可以进行拷贝、粘巾、移动和删除。
(1)在编辑栏上单击
(2)将光标定位到编辑栏上,就可以进行编辑。
引用不同工作表的数据
例:在sheet1中C列是A列和B列的乘积,现在我们在sheet2中,把这些计算做出来。
步骤:(1)把当前编辑的工作表变成sheet2。
(2)单击“编辑”公式按钮。
(3)单击标签栏上的sheet1,选择A1单元格,在编辑栏中输入*,单击B1单元格,单击“确定”
(4)向下填充
不同的工作薄之间也可以引用数据,其方法大同小异。
函数的使用
最常用的是求和功能
在EXCEL中最简单的是自动求和功能(只适用于同行和同列的求和)
例:把货物销售表总值部分的全部款项汇总。
选中总值所在列单元格和下面的“总计”单元格。
单击工具栏上的“自动求和”按钮。
不在同一行或者同一列上
A、求和步骤:
例:求四个不同产品,分别在四个不同季度生产的产品数量总计计算出来。
步骤:(1)单击要填入求和值的单元格。
(2)单击工具栏上的“输入公式”按钮
(3)左边的名称框变成了一个函数的选择列表框,单击这个列表框的下拉箭头SUM。
(4)单击“SUM”栏的number输入框的拾取按钮,从工作表中选择要将数值相加的