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作业指导书
文件名称: 节约纸张管理程序
文件编号: SANYO/EP-P12
版次: A 版
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实施日期:2005 年 4 月 15 日
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节约纸张管理程序
文件编号:SANYO/EP-P12
颁布/修改日期:2005/04/15 版次/修改状态:A0
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文件编号:SANYO/EP-P12 节约纸张管理程序
页码编号:2-1 颁布/修改日期:2005/04/15 版次/修改状态:A0
1 目的
合理利用纸能资源,节约用纸,降低成本。
2 适用范围
适用于公司各责任部门(组),统计时仅对复印纸。
3 职责
统括部负责商务用纸的采购与发放,做好统计和相关记录。
各责任部门(组)充分利用纸张资源。
4 管理程序
日常办公用纸的管理
复印纸、打印纸、报表单据、广告用纸、信纸等办公用纸
增强节约用纸的意识,避免造成纸资源的损失
a. 一般性通知、文件用 E-mail 传送,尽量使用电子文件,打印时缩小字体和行
间距、页边距。使用电子文件时注意保密;
、表格、单据等集中由印刷厂印刷,节省能源。减少成本、
节省复印用纸量;印制时要求承包商保存制版,用于再印刷时节省制版费;
申请印制上述表格数量时,注明印制合理可使用期限,以便费用合理摊销,
填写时需认真,减少重新填写造成纸张废弃;
c. (无商业机密文件)可双面打印、复印及把其他无关传真纸、信纸等背面加
以使用。用过的牛皮低信封尽量反复使用;
,提高经济效益;
e. 尽量使用市场上可购置的通用表格,减少印刷成本和纸张购置费用;
f. 对广告用纸(本)编制时避免改动,版面尽量保持使用二年。
。
各责任部门(组)负责收集本部门可再利用商务用纸在不涉及泄密、违反有关
规定的情况下进行二次合理利用。
纸张不可再使用时,在不涉及泄密时按照规定地点放置,由统括部按照“一般
废弃物程序”予以处置,涉密或控制文件按照“文件控制程序”归档,由统括
部予以粉碎,其纸屑按照“一般废弃物程序”予以处置。
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