文档介绍：商务英语信函写作
2014年8月
知识目标
掌握信封和信函的基本构成和行文要求
掌握商务信函的写作原则
掌握商务信函的写作技巧
了解商务信函的文体特点
商务信函的信封格式
商务信函的格式
商务信函写作七原则
大纲
商务信函的文体特点
商务信函的写作技巧
常用商务信函写作
商务信函的信封格式
信封(缩格式)
信封
(1)寄信人姓名和地址应写在信封的左上角,且务必与封内地址一致,寄信人姓名前无需加头衔或职称
(2)收信人姓名和地址写在信封中下偏右的位置,包括尊称/头衔、工作部门、姓名、地址、邮编
(3)寄信人和收信人的姓名和地址的书写顺序是:先写姓名后写地址。地址的书写应由小至大,先写机构名称,再依次写门牌、街道、城市、州/省及邮政编码,最后写头式
商务信函的格式
(完全平头式)
商务信函的格式
基本部分:
(1)信头
(2)日期:英国12 July 2003;July 12,2003
(3)信内地址
(4)称呼语:Dear Sirs(写给某个机构而非具体某个人);
Dear Sir or Madam(写给某个不知姓名的部门或机构负责人)
(5)正文
(6)信尾客套语:置于信函正文空出2-4行处
(7)签名
称呼
结尾敬语
Dear Sir (s) /Dear Madam
Dear Sir or Madam
Yours faithfully
Dear Miss Jones/ Dear Sam
Yours sincerely
英文商务信函的组成部分
其他部分:
(1)附件(Enclosure,Enc.)
(2)档号(Ref.)
(3)标题(Subject):信函内容的简要提示,置于称呼语下方,中间空一行。标题一般要大写
(4)抄送副本(Courtesy Copy,.),信函的副本需抄送给第三方“. Ravi Gopal, General Manager”
(4)邮寄说明:航空By Air-Mail;挂号信Registered;快信
Express;Printed Matter 印刷品; Confidential 密件