文档介绍：润嘉地产
案场管理制度
目录
第一部分销售部门组织架构
第二部分销售案场人员职责划分
第三部分案场日常管理细则
第四部分销售接待流程管理制度
第五部分客户界定制度
第六部分考核制度
第一部分销售部门组织架构
副总经理
策划经理
销售经理
销售主管
置业顾问
第二部分销售部人员职责划分
一、销售经理工作职责
1、服从副总经理安排,负责售楼处日常工作。
2、组织销售人员进行项目的前期市调。
3、根据《项目营销策划报告》及项目具体情况,编制《项目销售计划书》及《销售百问》。
4、编制培训资料,组织销售人员上岗培训。
5、定期向副总经理和策划部反馈销售信息。
6、制定阶段销售计划。
7、编制培训资料,组织销售人员上岗培训。
二、销售主管工作职责
1、服从销售经理安排,负责售楼处日常工作。
2、协助销售人员做好楼盘销售工作。
3、汇总客户来访登记表,对销售状况作出分析,及时提交策划部。
4、督促销售人员办理银行按揭、合同登记以及尾款收取等工作。
5、销售部资料的收集、汇总、整理及建档,负责客户档案保管工作。
6、定期协助销售经理向副总经理和策划部反馈销售信息。
7、负责各类日常报表的制定(周报、月报、年报等)。
三、置业顾问工作职责
1、服从主管和经理的领导及工作安排。
2、完成经理下达的销售指标和任务。
3、能够独立、熟练地完成客户的接待、下定、签约等一系列服务工作。
4、认真如实填写来人、来电、成交客户登记表。
5、认真接待每一位客户,做好个人资料,整理并做好当日小结。
6、认真收集市场信息并及时反馈。
第三部分案场日常管理细则
一、销售案场卫生管理制度
为了维护销售现场的良好形象,保持良好的销售及工作环境,利于促进案场销售工作的顺利进行,特指定本制度:
1、除正常的清洁外,客户用的烟灰缸,纸杯等应由其接待人员负责及时清理,如接待人员正在接待其它客户,则由暂未轮值的销售人员帮忙清理,否则给予处罚。
2、个人物品、公用物品应整齐的摆放在指定地点,保持现场物品的摆放井然有序,谈判桌桌面随时保持整齐、简单。
3、所有人员都有维护案场卫生的义务。
二、考勤管理制度
1、上班时间:上午8:30-17:30,值班人员到晚上18:30(根据季节调整)
2、销售部人员每天上、下班必须打卡签到,如有代签、漏签者,均视为迟到或早退。
3、上班时间迟到或早退,十五分钟以内失去一次轮排机会,十五分钟至三十分钟失去2次轮排机会,三十分钟以上按旷工处理一天不能接待客户。
4、销售人员实行六天工作制,采用逢周二至周五轮休制,休假由销售主管统一安排,
经销售经理审批后执行,如有特殊情况须向销售经理请示,批准后办理好交接工作后离岗。
5、展销会及相关培训会议均不能缺席,如有特殊情况须及时向销售经理请示,批准后执行。
6、请假必须提前一天填写请假条申请,请假一天由销售经理批准,一天以上三天以下的须由副总经理批准,三天以上的须报公司审批方可离岗(病假须出示医院病假单)。
7、如遇突发事件需请假,须及时告知销售经理且获得批准后离岗,并在上班后的一个工作日内补办请假手续,若没有及时告知或补办请假手续,则按旷工处理并予以口头警告。
9、上班时间内因个人原因需要外出者,应在外出之前向销售经理和当班同事说明,并填写外出登记表,按登记表外出时间及时返回,如未经批准离开岗位二十分钟以上,事后又没有合理的解释,作旷工处理一天不能接待客户。
10、其它未尽事宜按公司员工手册执行。
三、仪容仪表
1、全体员工上班时须仪表整洁,制服整洁。
2、每日上班前须将皮鞋擦干净。
3、必须保持衬衣领、袖中的干净,制服须熨整齐。
4、男员工须勤剃胡须,不得蓄长发及染发。
5、女员工必须着淡妆,不得留长指甲、化浓妆及异妆,使用气味过浓的香水和佩戴显眼的饰品。
6、勤洗澡、勤换衬衣。
7、上班时间必须佩戴工作牌,着工装。
四、日常行为规范
1、严格遵守现场管理制度、恪尽职守。
2、严守公司业务机密、销售资料必须妥善保管,不得外传调动,每天应将销售资料交销售主管存档。
3、热情招待客户,倒水及说礼貌用语。按公司规定的接待流程接待客户,接待完客户后应立即收拾
洽谈桌。
4、严禁在销售案场吃零食、高声喧哗、打闹、玩耍、聊天、上网、打牌等一切与工作无关的事项。
5、销售案场的一切书籍、办公用品、设施等一律不得外带或私自挪用,工作用后物品自觉放回原处。
6、工作时间禁打私人电话,长途工作电话须先报批登记后使用。
7、销售人员应及时填写来电来访登记表、客户信息资料表,每天交销售主管存档。
8、工作期间保持良好的精神风貌、工作状态,不打瞌睡、不乱吃喝零食、讲究卫生、不乱丢杂物、