文档介绍：内容提要
物资是指用于物质生产过程中所耗费的各种生产资料。
物资管理是对企业生产经营活动中所需的各种物资供应、保管、合理使用等各项管理工作的总称。搞好物资管理,对于保证和促进生产,加速资金周转,节约物资消耗,降低产品成本,提高经济效益有着重要意义。
第一节物资管理的任务与组织形式
一、物资管理的任务
1、保证生产的正常运行。现代化企业,需要成百成千品种规格的物资。企业必须做好物资的采购、保管、发放工作,保证企业生产经营不间断地进行。
2、支持技术进步。
3、节约物资消耗。
4、提高物资周转率。所谓物资周转率,就是以产品的销售成本除以用货币表示的物资平均储备量(即物资储备资金)。
5、降低物资供应费用。
6、遵守国家的政策和法令。严格企业的物资管理制度和手续。
7、适应企业发展。当代企业不善于开发就等于死亡,随着企业生产经营活动的发展,物资管理工作应及时调整、改善、提高,以适应变化的情况,更好地为企业生产经营活动服务。
物资管理的上述任务是相互联系的,应当全面理解和执行,才能保证提高企业的经济效益。
二、物资管理的内容
工业企业物资管理的主要内容包括:
1、制定合理先进的物资消耗定额。
2、确定正常的物资储备定额。
3、编制物资料采购计划。
4、搞好仓库管理和物资节约工作。
5、建立和健全各项规章制度。
三、物资分类
工业企业所需的物资,品种繁多,各有不同的特点,为了便于编制计划,采购订货和加强管理,对于各种物资必须合理地分类。
(一)按物资在生产中的作用来分类
1、主要原材料。这是指经过加工后构成产品主要实体的原材料。
2、辅助材料。这是指用于生产过程,有助于产品形成,但不构成产品实体的材料。
3、燃料。这是指用于工艺制造、劳动生产、运输和取暖等方面的煤炭、汽油、木炭等。
4、动力。这是指用于生产、管理等方面的电力、蒸汽、压缩空气等。
5、工具。这是指用于生产中消耗的各种刀具、量具、卡具等。
采用这种分类,主要便于企业制定物资消耗定额和计算各种物资需要量,同时也为计算产品成本和核算储备资金定额等提供依据。
(二)按物资本身的自然属性来分类
1、金属材料。
2、非金属材料。
3、机电产品。
(三)按物资的使用范围来分类
1、基本建设用料。
2、生产产品用料。
3、经营维修用料。
4、科学研究用料。
5、技术措施用料。
6、工艺装备和非标准设备用料,等等。
采用这种分类,主要便于企业和上级部门按使用方向进行物资核算和平衡以及资金的预算和控制。
四、物资管理的组织形式
(一)职能式组织
职能式组织是一种集权式管理,企业的物资管理由最高领导层中确定一名主管领导,物资业务管理工作在主管领导的统一领导下由职能部门的负责人指挥,职能部门下设计划业务,采购业务、仓库业务、运输业务等专门科室。企业实行采购集中、仓库集中、运输集中。
优点:权力集中,分工明确。
缺点:各业务专门科室之间协调不够,易产生互相扯皮。
(二)区域式组织
区域式组织是一种分权式管理,一般适用于企业集团和大型企业。物资管理的具体业务工作,包括编制物资计划、采购和仓库管理等工作,分别由分厂和车间统一组织。企业的物资部门主要负责计划的综合平衡,进行业务指导,以及调度和调节各仓库的余缺物资。
优点:使基层物资部门与生产部门紧密配合。
缺点:采购和管理分散,费用大,成本高,经济效益等。
(三)产品式组织
产品式组织是一种专业化管理。企业按产品或物资分类成立专业仓库,作为一个相对独立的物资管理系统,下配计划、采购、仓库和统计核算人员。企业的物资部门主要负责编制物资综合计划、物资调度和运输调度等工作。这种形式适用于规模较大、品种较多企业。
优点:可以按产品或物资类别一统到底,专业化程度高,适应性强。
缺点:组织分散,综合平衡困难,易产生层层设库,资金周转慢。
(四)内外分工式组织
内外分工式组织是改革开放以来引进国外物资管理的一种方式。目前,我国不少企业也在采用。这种组织形式是企业专门成立物资采购部门,全面负责物资采购和对外业务联系;而企业内部的物资管理全部由生产部门统一管理,实行企业内部和企业外部工作的高度分工。
第二节物资消耗定额与储备定额
一、物资消耗定额
(一)物资消耗定额的作用
物资消耗额,是指在一定的生产技术组织条件下,制造单位产品或完成单位劳务所必需消耗的物资数量的标准,先进合理的物资消耗额,有着重要的作用:
1、物资消耗定额是编制物资供应计划的重要依据。
2、物资消耗定额是科学地组织物资发放工作的重要基础。
3、物资消耗定额是控制企业合理使用和节约物资的有力工具。
4、物资消耗定额是促进企业提高技术水平、管理水平、工人操作水平的重要手段。