文档介绍：电子文件档案信息系统
建设方案
成都泽诺家园软件工作室
2006年4月14日
引言
项目背景
项目名称:知识产权管理信息管理系统建设方案
方案编写:成都泽诺家园软件工作室
参考资料
《全国档案信息化建设实施纲要》国家档案局
国家《电子文件归档与管理规范》GB/T 18894-2002
国家档案局6号令《电子公文归档管理暂行办法》
《档案管理软件功能要求暂行规定》 2001年6月5日中华人民共和国国家档案局
DA/T22-2000《归档文件整理规则》中华人民共和国国家档案局2000-12-06批准,2001-01-01实施
《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》
《国家信息化领导小组关于我国电子政务建设指导意见》
《中华人民共和国档案法》
《中华人民共和国档案法实施办法》
《中华人民共和国保密法》
《中华人民共和国计算机系统安全保护条例》
《软件开发系统集成业实战2000版 ISO9001标准》
《GB/T19001-ISO9001:2000 标准理解及质量管理体系审核》
需求
需求概述
随着不断发展以及信息化建设的不断深化,对档案管理提出了新的要求,如:
办公自动化会产生大量的电子文件,如文本、图形、图像、影像、声音等类型的电子文件,需要档案管理软件能够统一管理各种类型的电子文件,并能提供浏览、查看、播放、下载、复制、打印等功能,方便对电子文件信息的利用;
档案室保存的档案的数字化是档案信息化建设的大势所趋,数字化的档案信息便于保存(占空间小)、便于利用(通过计算机网络查看、下载、复制、打印等)、便于传递(通过电子邮件就能远距离传递)。档案管理软件必须具有数字化加工的辅助管理功能;
需要档案管理软件与网络办公系统、业务管理系统衔接,接收办结的文件数据或处理完的业务数据,实现文档一体化;
提供档案信息的广泛利用是档案管理的主要任务之一,只有得到广泛的利用,才可能发挥出价值。建立档案信息的多种利用手段,为不同的群体提供有特色的个性化的服务是档案信息化建设的一项紧迫任务。一般情况下,群体分为二类:第一类为内部网用户,在严密的安全机制控制下,他们可以查询涉密的文件、档案和资料信息;第二类为上门的查档用户,需要对他们的查档情况进行登记,以便进行利用统计。
建设原则
经济性原则
项目的建设必须坚持在现有软硬件设施的基础上进行,充分利用现有网络资源、硬件设备、软件、人力资源和数据资源,切实考虑经济与成本的关系,选择较高性价比的开发系统;根据实际工作需要新增各项功能。
安全性原则
安全保密是系统建设的关键,要有完善、周密的安全体系和信息安全支撑平台,通过安全可靠的加密手段和软硬件加密方法和多层次的保密手段等措施保障系统和系统中传输的数据的安全和防篡改。同时,作为企业信息化建设的组成部分,必须保证信息流转和发布的严肃性、准确性和安全性。
实用性原则
坚持以需求为导向,紧紧围绕企业信息化建设中档案信息管理应用的要求,充分了解用户需求,系统设计人性化、专业化,符合用户日常习惯,易于操作、易于使用、界面友好,所有用户不培训或少量的培训即可使用。系统有相应的措施,帮助用户避免操作上的错误,系统上所使用的所有词汇、语言要求简单明了、无歧义。此外,系统还必须预留灵活、方便的配置方式,可按照具体的需求快速地定制新的应用或修改现有应用,包括自定义以下内容:文件类型、登记表格式、用户权限、界面、报表格式等。
先进性原则
系统采用先进的技术路线和完善的体系结构,具有先进的技术水平,采用标准化产品,有较高的性能,符合当今世界技术发展的方向。
可靠性原则
管理系统均采取成熟可靠的技术和体系结构。系统应能保证每周七天、每天二十四小时持续可靠运行,用户在使用和应用系统的过程中,%(由于用户误操作引起的除外),另外,在整体设计中,根据实际情况采用完善的备份方式和灾难恢复计划,确保系统的可靠性。
开放性原则
系统的设计和建设必须具有开放性,遵循业界规范及相关标准,选用成熟、先进、标准的软、硬件产品,不依赖某一厂家的系统平台和操作系统或应用环境。支持标准XML、通用文本、DBF等数据交换格式,可实现跨平台及异构数据库之间的数据交换,支持第三方开发工具和软件;充分考虑异构网络、硬件、软件系统之间的集成、兼容、信息交换和扩展,还应具有操作系统无关性,保证与其他厂家的应用系统进行数据交换,便于系统未来的扩展并详细说明其软件系统与其他厂家的应用系统进行数据交换的方式。
可扩充性原则
为适应集团档案管理的不断发展变化,系统应具有灵活可靠的可扩展性,所有产品(包括软硬件)的选型及配置应充分考虑到整体系统的可扩展性。满足随着业务的不断发展而随时增加的数据量和用户及软硬件产