文档介绍：公关活动策划与执行培训
内部培训资料
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团队构成和时间表-工作说明书
一,活动的基本要素:1 时间: 2012年5月4日
2 地点: 双流国际机场
3参与人:新疆游学团、导游2人、负责人2人、司机2人。
4主题:“游在蓉城、学在心(新)”
5流程:见附表
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活动物料汇总
横幅一幅标题为“欢迎新疆游学团来蓉交流”
小旗若干旗子上印有游学网的标志
迎接者一律身着统一服装
大巴车两辆车身需粘贴横幅“欢迎新疆游学团来蓉交流”
内部可粘贴“新的蓉城,新的家”此为小横幅可多贴
晕车药若干盒
矿泉水6件 72瓶塑料袋若干晕车可用
文案准备一份导游讲解两份
内部通讯录一份游客通讯录一份
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部门工作(接待)流程和要求
查询飞机到达时间和可接待的地点窗口时间
提前联系巴士的接待时间按时一起乘车前往双流机场
同期杏岛会所的前期准备共同实施
在接到游客时即联系司机让车在外等候
帮助游客上车分发水
导游在乘车期间要对游客进行讲解成都及沿线的风景
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场地选择-列出要求
需要类型:简单高效地把游客接送回杏岛
来宾人数:50—60人
活动内容:特殊物品摆放特殊设施顶高要求有破坏可能
周边环境:接机人员必须提前到达预防堵车
回来时堵车可增加导游讲解时间
气候条件:注意天气变化
费用限制:主要是停车费用里程超出另结算
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场地选择-询问
布展时间:十分钟场地不需要申请
场地:在较空的场地布展不需要付费可与机场方协商
场地清扫: 保持场地洁净离开要打扫
场地容纳人数: 选择可容纳60人的空地
候机楼里噪音比较嘈杂要注意电子屏的显示注意航班号
现场视觉效果不错没有遮挡物
卫生间数量足够
即停即走只有十分钟
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车辆安排-活动班车
来宾来自新疆启程时间: 到达时间:
以每半小时为单位,列出航班抵达时间表。
巴士车的品牌:金龙座位数:30 较新
司机素质: 是否迷路: 联系方式:
汽车途经路线是否会堵车:
是否需要预留一辆备用车:
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车辆安排-