文档介绍：档案室主任职务说明书
岗位名称
综合部档案室主任
岗位编号
DA-01
所在部门
综合部档案室
岗位定员
1
直接上级
综合部副经理
职系
直接下级
文书档案员,科技档案员,会计档案员,声像(实物)档案员
薪酬等级
所辖人员
4
岗位分析日期
2003年5月
本职:全面负责档案室管理工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:建立、完善档案管理体系,制定档案工作计划
工作时间百分比:10 %
工作
任务
执行国家有关档案工作的法律、法规以及集团公司有关档案工作的规定,制定公司档案管理的各项规章制度和实施细则
拟订公司档案工作的规划和工作计划
职
责
二
职责表述:负责公司档案的收集、整理、保管和开发利用等工作
工作时间百分比: %
工作
任务
组织档案的收集工作,督促和协助各职能部门及有关人员整理好公司需要归档的文件材料
组织档案的整理和编目工作
组织档案的保管工作
组织档案的统计、鉴定和销毁工作
组织档案的编研、开发利用工作
职
责
三
职责表述:参加工程验收、科研成果鉴定工作
工作时间百分比:10%
工作
任务
参加移动通信大型工程及科研成果鉴定的档案资料检查验收工作,将记录和反映工程项目前期准备、实施、竣工验收及投产使用全过程的档案资料收集齐全完整
职
责
四
职责表述:负责指导和监督各部门和地市公司档案管理工作
工作时间百分比:10 %
工作
任务
对公司相关部门及下属单位档案进行监督检查和业务指导
组织开展档案业务培训工作
协助和督促及各部门兼职档案员做好档案的日常积累、立卷和归档工作,确保移交到档案室的文件材料齐全完整
职
责
职责表述:负责中心内部管理工作
工作时间百分比:10 %
五
工作
任务
负责本部门工作任务分派,指导和检查档案管理员的工作
负责制订本部门费用预算计划,审核和控制费用开支
负责下属员工的绩效考核和评价
负责员工队伍建设,组织培训,提高员工素质
帮助解决员工工作中的困难,处理下属之间的工作纠纷
职责六
职责表述:完成上级交付的其它任务
工作时间百分比: %
权力:
对所属下级工作有监督、检查权
各部门有关资料和报