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李翔等中小型印刷企业采购管理信息系统分析
中小型印刷企业采购管理信息系统分析
李翔, 惠烨, 张富平,王长浩, 王景平
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(陕西科技大学, 西安 710016)
摘要: 利用 UML建模工具对中小型印刷企业采购管理信息系统进行了分析。通过定义系统中
的角色、用例和用例图对中小型印刷企业采购管理信息系统进行了分析。
关键词: 印刷企业; 采购管理; UML建模
中图分类号: C931. 6; TS8 文献标识码: A 文章编号: 1001 - 3563 (2007) 11 - 0105 - 02
A n a lys is of th e M e d ium a n d Sm a ll S ca le d P r in t in g C o rp o ra t ion
P u rch a s in g M a n a gem e n t In fo rm a t ion S ys tem
L I X iang, HU I Ye, ZHANG Fu ping, WAN G Chang hao, WAN G J ing ping
( Shaanxi University of Science and Technology, Xi’an 710016, China)
A b s t ra c t: Purchasing management of the medium and small scaled p rinting corporation information
system was analyzed by usingUML. System analysis including role, use case, and use case diagram were re
p resented.
Ke y w o rd s: p rinting enterp rise; purchasing management; UML modeling
印刷企业正经历着激烈竞争的时代,企业活源不足、印品 70%以上。由此可见采购对印刷品成本、质量影响很大,因此
价格持续走低、品种大幅增加、印数普遍下降、周期越来越短、采购在印刷企业中占有重要的地位[ 3 ] 。
贷款回收困难,所有这些都使中小型印刷企业的经营管理者感采购时必须要能够进行合理的价格分析、制定准确的采购
受到前所未有的巨大压力。计划,使得印刷企业以较低的价格购入合理数量的物料[4 ] 。
面向订单生产的中小型印刷企业,其生产模式为多品种、小采购过程中,采购部门要建立供应商的档案,提供采购、验收信
批量、系列化。印刷企业按订单组织生产,按计划采购原材料。息,跟踪和催促外购的物料,保证货物及时到达。
面对不同的订单,所需采购的原材料可能各异,供应商也不相采购管理信息系统的功能主要包括:采购订单管理、采购
同,但印刷企业一般对印品交货期要求很高,这就要求严格控制计划管理、采购合同管理和供应商管理等业务。其中采购订单
原材料采购交货期、质量等指标[1 ] 。进而从物流管理的角度看, 管理、采购计划管理、采购合同管理具有录入、修改、删除等功
最初采购执行的是否成功直接影响后继的生产和企业利润,而能;供应商管理可进行供应商供货信息管理、供货质量管理、供
且原材料的质量直接制约着印刷品的质量,因此采购在印刷企应商评价等功能。
业管理中是必须控制好的一个环节[2 ] 。本论文以采购成本、库
存利用率为出发点对采购管理信息系统进行分析。 2 采购管理系统分析
1 中小型印刷企业采购管理现状分析 2. 1 系统角色的定义
一般情况下,一个业务流程不可能由一个用户角色来完
采购管理指为保障企业物资供应而对企业采购进货活动成,往往需要多个用户角色来共同完成。采购管理信息系统中
进行的管理活动。印刷企业的采购分为两种方式,一是采用所涉及的参与者较多,系统中的参与者涉及到企业领导、采购
J IT方式进行的主料纸张采购,另一是采用订量订货方式进行员、采购计划部门、采购经理、库管员、质检部门、财务科等多个
采购其他物料。印刷所需原材料、辅料、设备和工具都必须通部门和人员。根据采购管理业务流程,系统所涉及的角色包括
过采购提供,并且原材料的质量尤其是纸张、油墨的质量直接系统管理员、企业领导、采购计划部门、采购经理、采购员、库管
制约着印刷成品的质量。在印刷企业各项支出中,劳动力和生员和其他人员。其他人员这个角色包括质检科、财务科[5 - 6 ] 。
产过程的费用占总成本的比例不是很高,而原材料费用却占到采购管理信息系统角色与系统交互的具体功能见表 1。
收稿日期: 2