文档介绍：采购计划及请购单的编制
采购计划表及采购表单
学习目标
采购计划表、请购单、订购单
了解一般采购计划表
了解请购单的填制
了解订购单的填制
了解采购计划编制的基本作业流程
熟悉采购申请的传递程序
采购计划表、请购单、订购单
采购计划表
采购计划,是指企业管理人员在了解市场供求的基础情况,认识企业生产经营活动过程和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购管理活动所做的预见性的安排和部署。
请购单
请购单主要载述所需申购物料的名称、料号、数量、需要日期、用途等,涵盖请购、采购、验收三种签核流程,通称为“物料管制单”。
订购单
订购单内容特别侧重交易条件、交货日期、运输方式、单价、付款方式等。订购单可分为:厂商联、回执联、物料联、请款联、承办联。
料号
品名规格
适用产品
上旬
中旬
下旬
库存量
订购量
生产单号
用量
生产单号
用量
生产单号
用量
采购计划表
制表日期
注:通过采购计划表可以明确的内容详见书p37
请购单
申请部门: 编号:
预算额: 日期:
需要数量
单位
描述
需要时间:
与有问题时通知:
特殊发送说明:
申请方
说明:一式两份,原件送采购部门,申请者保留文件副本。
请购单示例表(某石油公司订购单)
编号:
交货地点: 订购日期:
预定交货日:
交易条件(分批交货):
交货方法:
付款条件:
序号
统一编号
科号
名称/规格
单位
数量
单价
金额
合计
兹同意依照本订购单所述条件交货
签认职称
日期
签章
签认联
编制采购计划的基本作业流程
生产管理单位
销售计划变更
营业部
营业部于每年年度开始时提供:主管单位有关各机型的季度、月度的承接订单或销售预测。销售预测须在经营会议通过,配合实际库存量,生产需要量,现实状况,由生产管理单位编制每月的采购计划。
营业部门变更销售计