文档介绍：黑龙江档案��年第�期总第��期�工作指导�
提高疾控档案利用效果的主要措施�
◇梅�凤�
疾控中心是一个承担着对传染病、慢性非传染病��.拓宽疾控档案的利用渠道。疾控档案不仅可以�
的预防与控制、公共卫生环境监测、健康教育等关注民�如实地反映相关疾病预防控制的状况,还可以客观地�
生健康的事业性职能机构。在疾控中心开展各项工作�反映出疾病防控的水平和质量,显然,疾控档案所折射�
的过程中,会形成一系列的业务技术资料和数据,这些�出的社会价值以及教学和科研价值非常显著。在当前�
资料和数据经过系统化和规范化的整理后,便成为具�相关社会需求因素对疾控档案依赖程度的不断增加以�
有较大利用价值的疾控档案。这些疾控档案是地区政�及教学和科研等对疾控档案需求日益剧增的情况下,�
府、卫生行政部门以及上级相关单位制定疾病控制措�疾控档案管理部门要进一步拓宽疾控档案的利用渠�
施必不可少的基本依据,也正是由于疾控档案的利用�道,从而更好地发挥疾控档案的利用价值。如地方政�
价值非常高,使得疾控档案利用工作成为疾控中心档�府、卫生行政部门以及上级相关单位可以利用疾控档�
案管理的一项核心工作。近年来,随着我国医疗卫生体�案作为制定疾病控制措施和公共卫生措施、处理突发�
制改革的不断深化,疾控档案的管理和利用模式也发�传染性公共卫生事件的重要依据;医院、学校和相关卫�
生了重大变革。疾控中心应结合疾控档案的特点,采取�生部门可以利用疾控档案作为临床教学和科研的重要�
有效的措施进一步完善当前疾控中心的疾控档案利用�参照;卫生宣传部门可以将疾控档案作为公共卫生宣�
机制,有效提高疾控档案的利用效果,进而更好地发挥�传材料。�
疾控档案的利用价值。��.实现疾控档案的数字化。在信息技术高速发展�
�.加强疾控档案的资源建设。详实、完整的疾控档�的今天,实现疾控档案数字化将是提高疾控档案利用�
案是有效提高疾控档案利用效果的重要前提; 只有利�效果的必然选择,也是提高疾控档案利用效果的一种�
用资源丰富,才能更好地使疾控档案为突发公共卫生�重要手段。疾控档案数字化就是通过数字化的信息技�
事件的处理以及传染病的防治等疾控工作提供重要的�术手段实现疾控档案的数字化管理。由于建立数字化�
参考信息和科学依据。因此,疾控中心在建设疾控档案�的档案后,所有传统纸质的档案都同时以数字化的形�
时需要对突发公共卫生事件以及传染病疫情防控的相�式存放,并形成纸质档案的数字化目录。这样就可以很�
关资料进行系统的收集和整理,借此来进一步完善疾�好地实现疾控档案信息资源的查找与共享,从而使其�
控档案资料,通过疾控档案资源建设来更好地促进疾�可以在更为广泛的领域中得到利用, 有效提高疾控档�
控档案的利用。�案的利用效果。�
�.做好疾控档案的利用反馈。做好疾控档案利用��.提高档案人员的综合素质。疾控档案的质量在�
过程中的信息反馈工作, 可以及时发现疾控档案利用�很大程度上取决于疾控档案管理人员的综合素质,疾�
工作中的缺陷,从而通过不断完善疾控档案的利用机�控档案管理人员的素质高,其所建立的档案质量就比�
制来有效提高疾控档案的利用率。其中需要做好如下�较高,高质量的疾控档案才可以吸引更多的利用者,才�
几