文档介绍：一、目的:
为了加强公司ERP系统的管理,确保信息数据的安全性和准确性,促进公司ERP系统工作持续健康的发展,满足领导决策信息披露的需要,根据公司相关管理制度,结合ERP管理系统工作的特点,特制定本管理制度。
二、适用范围:
本制度适用于公司所有使用ERP的部门。
三、机构组成:
、公司ERP系统运行机构分为二个小组:ERP运行运维组和ERP业务使用组。
、公司ERP系统运行机构,是支持公司ERP系统日常运行和进一步拓展ERP功能的常设机构,设ERP专员,其ERP系统日常运行管理由ERP运维组负责,责任部门是行政部。
、公司ERP系统业务使用机构,所有人员都为兼职工作人员。
、业务部的ERP关键用户和骨干用户是ERP系统支持的重要组成部分。
四、名词定义:
、ERP:即公司资源计划系统(Enterprise Resource Planning),是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为公司决策层及部门提供决策运行手段的管理平台。
ERP 不仅仅是一个软件,更重要的是一个管理思想,它实现了公司内部资源和公司相关的外部资源的整合。通过软件把公司的人、财、物、产、供、销及相应的物流、信息流、资金流、管理流、增值流等紧密地集成起来,实现资源优化和共享。
、BOM:即物料清单(Bill of Material),描述产品零件、半成品和成品之间的关系。
五、各组职责权限划分:
、ERP业务使用组:包括业务部、计划部、采购部、仓库、生产部、财务部、品质部、喷印部、工模部、工程部。
、负责部门分管模块的各类数据的录入、管理与使用。
、负责新增和变更业务需求的收集、分析和开发申请。
、负责权限的申请。
、向公司ERP运行运维组定期汇报ERP系统的运行状况。
、ERP业务使用组日常工作由各部门使用责任人兼管。
、ERP运行运维组:公司行政部,负责管理公司ERP系统全面工作。
、运行运维组工作内容是:
、ERP专员日常业务信息的监督与考核。
、审核原始凭证的合理、合法性及是否有经办人、验收人、主管领导签字;
、发现不合法的原始凭证及手工记帐凭证填写有误时,退回业务使用人员协调处理;并记录在案,按照规定考核其绩效。
、行政部工作内容是:
、研究制定公司ERP管理系统发展规划,并组织实施;
、根据公司新的需求,组织相关部门、人员对公司ERP管理系统进行改进和完善;
、制定公司ERP管理系统的管理办法和规章制度;
、组织制定公司ERP管理系统行业标准、规范,并组织实施;新增和变更业务需求的分析和解决;报表、工作表单和接口的维护和开发。
、负责系统运行过程中出现的各种问题解决和现场业务支持,包括系统的日常操作错误纠正、功能解释和最终用户正确使用指导,确保ERP系统的正常运行。
、应急方案的实施指导,联系ERP软件售后部门,进行相关沟通,权限管理与维护。
、主机系统的运行和安全管理,包括数据的备份,软件本身的补丁、修改的传送等。网络系统的运行和安全管理。
、组织和管理公司ERP管理有关人员的培训