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合同管理制度
总则
为规范公司经济合同管理,有效防范和控制公司经营风险,提高公司经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合本公司的实际情况,制订本制度。
一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
二、合同管理制度经公司总经理签发后试行,凡本公司人员,都必须严格遵守、切实执行本制度相关规定。各有关部门必须互相配合,共同努力,将“重合同、守信誉、创效益”作为合同管理的核心工作。并促保公司经营活动的健康、快速、稳定开展。
合同的签订
    三、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,除法定代表人外,其他人员必须在法人授权的前提下工作,法人授权人必须对本公司负责。
四、对大宗采购合同、工程承建承包合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。对各施工项目部对外签订的合同,原则上由项目经理、技术负责人、总经理授权人共同参与谈判,谈判后报公司审查同意后再行签订。
    五、签约人在签订合同之前,必须认真祥实了解对方当事人履约能力,对不能履约或预计履约能力有限的,严禁与之签约。
    六、签订合同必须贯彻“平等互利、诚信互信、价廉物美、择优签约”的原则。
    七、除即清即结的劳务费和采购业务外,其余业务一律采用书面合同形式进行确认,并尽量采用统一合同文本。
    八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,合同标的应尽可能详细、精准,文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意事项
   1、部首部分:要注意写明签约双方或三方签约人全称,
2、正文部分:建设/劳务合同的内容主要包括:工程范围、工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、违约责任等条款;
采购合同应注明产品名称、技术标准、产地和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、交易价格、结算方式、合同有效期以及违约责任等。
    3、结尾部分:注意双方都必须签字盖章,印章原则上使用合同专用章或单位公章,严禁使用财务章、业务章及部门章,应注意签约时间、地点,如与个人签订的合同,必须确保对方为民事权利人,签约时必须携带本人身份证,合同上应附身份证复印件,在签名上必须加盖本人手指印(鲜),指印原则上使用右手大拇指。
    九、合同争议方式:合同争议方式选择上尽量选择双方协商解决,如指定为仲裁或诉讼方式的,除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争合同争议由我方所在地仲裁机构或人民法院管辖。
    十、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。
合同的审查批准
 十一、合同在正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。
    十二、合同审批签订权限如下:
    1、公司所有合同原则上由总经理审批签订。
2、标的金额不超过5万元,也可由总经理书面授权,由授权人在授权范围内签订。
十三、合同原则上由项目经理、部门主管具体经办,拟订初稿后
必须报总经理审阅后按规定签订。重要合同必须经相关部门人员协查。合同审查的要点是:
    1、合同的