文档介绍：该【社会保险管理办法 】是由【1781111****】上传分享，文档一共【7】页，该文档可以免费在线阅读，需要了解更多关于【社会保险管理办法 】的内容，可以使用淘豆网的站内搜索功能，选择自己适合的文档，以下文字是截取该文章内的部分文字，如需要获得完整电子版，请下载此文档到您的设备，方便您编辑和打印。社会保险管理办法为保障公司和员工的双重利益,根据国家及地方相关规定结合公司实际情况,制定本规定。一、适用范围本规定适用于公司全体员工。二、社会保险办理地点以劳动合同约定的劳动关系所在地为准进行购买。三、参保原则员工在公司工作满三个月且转正后方可申请缴纳社会保险。四、参保种类养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险。五、分工及职责公司及时为在册符合条件员工购买社会保险,建立员工个人账户,并对员工保险进行办理、管理、转移等提供指导和服务。(一)人事部1、拟订、修改公司员工社保管理办法;2、负责与社保管理机构沟通,掌握社保政策,拟订适当的参保方案,报公司批准实施;3、按时提交公司员工社保缴费和其他有关社保信息至财务部,追踪其及时性,每月月初(1日前提交《员工社保缴纳明细及异动表》;4、依据财务部提缴员工社保缴费记录,核查反馈信息与提交资料完整性,及时处理解决财务部提出的不能正常购买社保员工的异常状况,确保提交人员社保购买率1%;5、为员工办理参保、停保等手续;6、完成当地社保缴纳的台帐登记。(二)财务部1、依据人事部提交员工社保信息,及时通过社保缴费平台代付员工社保费用;2、及时向人事部反馈员工缴费结果,提报因各种原因不能正常购买社保信息之异常状况,配合人事部及时处理;确保人员社保购买的及时性及保障全员参保;3、配合人事部做好与当地社保管理机构对公司社保的年检工作。(三)社保管理部1、指导并协助员工完成员工参保、停保的内部审批工作;2、内部审批通过后,于次月为员工办理参保、停保等手续;3、记录员工社保缴费登记台帐;4、保持与当地社保机关的沟通,掌握最新的社保政策;5、完成当地社保的年审工作;6、配合人事部,提出社保管理办法的修订意见或建议。(四)员工个人1、提供真实有效的身份证明、社保办理情况等信息;2、如因员工个人原因无法及时提供社会保险转入手续,影响在公司参保所产生的后果由员工个人承担。六、新员工参保1、入职满三个月且转账的员工即为其办理参保手续;2、员工提前一周提交《员工社保办理申请表》,并跟审批踪结果;3、审批同意后,人事部于入职满三个月后,为其办理参保手续,经由社保管理部门核准后,次月生效;4、次月起,公司代扣代缴社保费用,并从工资中代扣个人缴费部分;例:某员工2016年5月入职,须于2016年7月底填写《员工社保办理申请表》,审批同意后,人事部于5月20日前去社保管理部门办理参保手续,经社保管理部门核准通过后,于次月生效。即从8月开始缴费,同月公司代扣个人缴纳部分;5、如因个人原因,社保管理部门未能核准的,由个人承担相关责任;6、钉钉审批:由申请人个人通过钉钉发起审批,选择人事申请一社保类别。七、社保转入手续员工入职满三个月且转账的,已在其它单位办理参保的,适用以下规定;1、入职满三个月且转账后,可以为其办理社保转入手续,办理时间同新员工参保;2、员工养老保险必须转移到公司,不然无法享受公司养老保险福利;3、员工要求将以往所办的社保转入我司投保所在地的,经本人申请,由社保办理人员到社保机构开具接收证明(须已在我司办理社保),交员工本人到转出地社保局办理转入手续;4、办理转移手续前,须补齐在原单位所欠缴保费,方可将社会保险关系转至公司进行续保;5、员工的社会保险关系从外单位转入本公司时,若原缴费基数与公司规定的缴费基数不同,应调整为公司实行的缴费基数。如不考虑调整,需沿用原缴费基数缴纳的,经人事部上报总经理批示后执行,超出公司同级别缴纳的费用部分(公司+个人)由本人承担;6、若因个人或原参保单位原因未能在入职满一年当月办理完成的,由个人承担相关责任。八、停保手续1、员工个人原因自愿申请离职的,由本人提前一个月填写离职申请,离职审批通过后,人事部自员工离职申请通过后次月办理社保停保手续;2、公司对员工进行辞退、开除的处理的,由人事部通知员工本人,办理解除劳动关系的手续,经总经理签字审批后,人事部一个月门内办理社保停保手续;3、离职员工如未按照公司规定办理辞职手续,公司按照国家法律规定办理停保。未能及时停保造成多缴纳的保险费(包括单位部分、个人部分及产生的滞纳金)全部由个人承担,在员工来公司办理保险转出手续时,人事部核算金额,至财务部交清后方为之办理转出手续;4、因请长假或停职等原因不在岗三个月(不含三个月)以上,原则上暂停办理社保;5、离职人员如未按规定逾期未转出社保手续,公司将予以冻结帐户处理;6、参保人员均需和公司签订劳动合同,合同期限为三年,签订日为办员工参保日起计算;7、在合同期内员工如离职,0-1年内将由员工全额承担公司所缴纳费用;1-3年内离职将由员工承担公司所缴纳费用的50%。三年期满后离职公司缴纳承担金额由公司全额承担,员工不再承担公司缴纳的任何费用。九、未开设社保帐户的分点1、由员工个人在当地社保中心办理灵活就业或自由职业等个人社保,参保种类不超过公司规定范围。费用先由自己缴纳,凭社保缴费发票,到公司报销。公司依据分校所在地市当地政策规定的最低缴费基数和单位承担的缴费比例计算出单位缴费金额,与本人实际缴费金额比较,按就低不就高的原则进行报销;2、员工在其它单位办理社保,由社保关系所在单位开具缴费证明并打印缴费凭证,公司依据此两项证明按分校所在地市政策规定的最低缴费基数和单位承担的缴费比例计算出单位缴费金额,按就低不就高的原则进行报销;3、办理灵活就业或挂靠外单位办理社保的员工,员工生育或男性员工配偶(未办理任何社会保险)生育所产生的生育津贴及生育保险范围内的医疗、检查等费用通过灵活就业及所挂靠单位办理;4、为办理灵活就业的员工另外购买商业意外险,保额50万以内。十、缴纳费用方式由公司统一在相关部门缴费后按承担比列在员工每月工资内扣除;本规定自下发之日起执行。社会保险代缴注意事项及所需资料一、社保工作流程及时间节点(一)每月一号至三号与社保代缴、劳务派遣、外包、本单位各合作单位核对当月缴纳社保人员增减名单(备注:每月3号18:前各合作单位提供当月社保增减);核对方式:邮件、QQ、打电话;(二)四号制作本月缴纳社保(养老、医疗、失业)及公积金的人员增减变化月报表并将增减变化月报表(增减变化月报表一式两份加盖公章)交至社保局老师处,公积金申报地在XXXX支行;本月若有申报工伤医疗费用的,十号以前需申报完成;十八号以前申报生育津贴,月底跟财务部门核实款项是否到账;(三)五号至十号申报社保及公积金并打印申报表,核对人员增减是否正确,核对费用金额,其中8号下午下班前做好顺丰分摊明细发送至顺丰对接社保人员处;(四)申报完医疗三险后有未参进去的劳务派遣单位人员、公司新入职员工需在海东缴纳工伤保险,统计其人员名单发送至负责各地社保专员处;(五)十一号至十四号做社保明细,核对无误后,签字确认交至财务核对;(六)十五号财务确认无误后,打印***(医疗三险的***在社保局打印,养老、失业在城西区地税打印)并申请费用;(七)海东社保申报后,制作财务汇总表发送至财务;(八)十六号开始与社保代缴的单位核对当月明细,无误后申请开具发票并寄送,后期及时跟进款项是否到账;(七)十五号以后的新入职人员进行工伤备案;(八)月底整理当月社保资料并存档。二、社保申报所需资料(一)养老:增减变化月报表一式两份加盖公章,新增人员需带劳动合同、身份证复印件、新增人员工资表,离职人员需离职证明一式两份、封存表一式三份加盖公章,封存表一份返个人,一份单位存档、一份社保局留存;养老关系不在本地区的需转移(养老本、转移单)、欠费需补交;(二)医疗:减变化月报表一式两份加盖公章,新增人员需身份证复印件,离职人员需离职证明一式两份、封存表一式三份加盖公章,封存表一份返个人,一份单位存档、一份社保局留存;社保卡制作:信息采集表、照片、彩色身份证复印件;(三)失业:减变化月报表一式两份加盖公章,上月***复印件一份,花名册一式两份(制失业本用)加盖公章;医疗关系在省、州县、外地的需转移;(四)公积金:汇缴变更清册一式两份加盖公章,如有补交的需填公积金补缴清册表,12月份申报公积金,20号前向银行汇款;不在本单位的需转移。三、职工医疗报销(一)住院发票、住院病案首页、住院费用明细汇总清单、入院记录、出院记录、医院等级证明、本人身份证复印件、本人青海银行卡复印件(二)材料费超过五千附说明说四、工伤认定申请所需资料发生工伤的24小时内备案,30天内交资料(一)工伤申请表一式两份(二)受害者身份证复印件一份、劳动合同关系复印件一份(三)工伤事故报(时告间、地点、经过)一份,存档一份(四)事故经过(五)急诊证明(六)目击证明、目击者身份证复印件、联系方式并签字按手印五、工伤费用申报所需资料每月10号以前申报(一)受害者身份证复印件(二)原始住院发票(三)出院证、病案首页(四)工伤认定决定书原件(五)急症证明(六)后续手术需提前申请(申请书、医院证明)六、伤残鉴定所需资料前提为工伤已认定方可进行,每月10号以前(一)到社保局开康复价值评估表单位加盖公章后到指定的医院做评估(评估书出具后返社保局一份)(二)填写伤残等级鉴定表一式四份贴照片单位加盖公章去纠正医院填表盖章(三)伤残补助金申请资料:伤残鉴定鉴定表、工伤认定书复印件、工资表(社保局提供)、受害者身份证复印件七、申请一次性医疗补助金所需资料前提为与受害者解除劳动合同(一)工伤认定书(二)身份证复印件(三)离职证明(四)公证书(劳动合同、委托书、营业执照、法人身份证复印件、委托人身份证原件及复印件、受害者身份证原件及复印件、解除劳动关系的协议、离职证明、公证费用、受害者写离职申请、工伤认定书复印件)(五)伤残等级鉴定八、生育备案资料怀孕三个月内备案(一)准生证原件(需加盖公章)(二)夫妻双方结婚证原件(三)备案表一式三份,加盖定点医院盖公章、单位公章(备案表有当地备案表和异地备案表)(四)8元的产前费在定点医院报销(需带备案表)九、生育津贴申报资料生育津贴申报时间是生产后的3个月内报销,每月18号以前(一)单位开具休假证明并加盖公章(二)生育保险待遇表一式两份加盖公章(三)生育保备案表险(四)身份证原件、复印件2份(五)初次妊娠诊断证明(B超原件、复印件)(六)准生证原件、复印件(七)出生医学证明(原件、复印件)(八)住院原始发票、结算单原件复印件两份、出院证原件、复印件(九)母子保健手册、产前记录复印件一份