文档介绍：xxxxx棋牌室仓库管理制度
根据棋牌室经营对物流管理的要求,结合仓库实际情况,制定以下制度
一、验收入库
1、根据批准的《物资采购计划单》进行验收;
2、填写《入库单》一式四联(见附表),第一联仓库,第二联财务部,第三联供货商,第四联采购部;
3、《入库单》必须清楚、整洁,不能涂改,对货物的名称、规格、单价、数量、金额都要详细记录;
4、对所购的食品及酒水,严格按品名、规格、质量、数量进行验收,检查生产日期、保质期、到日期及外包装、封口机防伪标识是否完好;
5、对不合格的物品不予收货或入库,应及时通知采购部退货;
6、对货物质量、数量、价格与采购单不相符合的有权拒收;
7、每日食品收货完毕,需对盛装食品周转箱进行消毒,并保持地面及秤量器具整洁;
二、仓储管理
1、严格按照入库物资在使用、装卸、储存及保养方面的要求进行分类存放和保管;
2、有防潮、防锈和防腐要求的物品,应保持储存现场干燥、通风和防潮;
3、储存的食品应按适宜温度存放,保障通风、定期检查,避免发生霉烂;
4、货品不能直接放在地上,最底层货架距地面15~20厘米;
5、保持物资原有的使用价值,使库存物资不短少,不变质、不损坏,不丢失;
6、即将到期的物资,提前30天列出报告表报财务部,变质物资,仓库管理员要及时清理,及时向主管反映,并采取相应措施;
7、定期打扫、清理仓库死角、杜绝鼠、蚊、蝇等“四害”的滋生;
8、做好防火、防潮、防霉等工作;
三、出库原则
1、按照“先进先出”、“易霉、易锈、易坏先出”、“即将到期物资先出”的原则,安排仓储物资出库,避免滞存时间较长,导致仓储物资过期失效;
2、各部门领用物资,详见《物资领用管理制度》;
四、退货(对供应商)
1、对质量不符合使用部门要求或货物接近保质期等原因需要退货的,由仓库与采购部门协调,通知供货商退货;
2、退货开一式四联的红字《入库单》,经财务部经理或授权人签字确认;
五、物品寄存
1、特殊情况需寄存的物资,必须打好包装,在包装密封处注明货物的名称、规格、数量,由仓库员、寄存人、双方部门总监、经理签字方可入库寄存;
2、寄存物品应当与仓库其他物资分开摆放,并做好备查记录;
六、账目登记
1、所有物资验收须当天开具单据,当天登记库存明细账;
2、平时进行不定期或重点物资的盘查,并与财务成本部建立定期对账制度;
3、每月实物盘点,必须与财务账面数核对,确保账物相符;
七、仓库补货:详见《仓库补货管理制度》
八、清查盘点
1、可分经常性和临时性两种;经常性盘点由仓库管理人员自行进行;定期盘点由成本部和仓库共同对库存物资进行清查盘点;
2、对仓储时间(连续2个月以上),或无领用记录的物品,要单独出具一份盘点报告表,详细列出物品的品名、进货时间、有效期、数量和金额;
3、财务部对以上物资提出处理意见,并会同有关部门进行处理;
4、由于自然灾害、自然损耗及霉变情况,致使物品遭受损失的,填写报损表,按规定程序批准后,进行财务调整。
xxxxx棋牌室仓库记账管理制度
1、仓库实施永续盘存制度,与财务部门分别建立存货明细账,对收发货进行记录;
2、财务部门在登记凭证、数据等方面与仓库相同并共享,确保财务部门对各项存货的监控;
3、仓库按财务制度、记账原则和方法设立账簿