文档介绍：编号:ZLZS-HR-04 批准:
新员工入司与转正
管理文件
二0一一年八月二十九日发布二0一一年九月一日实施
众联装饰有限责任公司发布
前言
本管理文件是公司管理体系文件之一。
本管理文件由公司行政人事部提出并归口。
本管理文件起草人: 朱洁霖
新员工入司及转正流程图
签订劳动合同流程
1 目的
为了规范员工入职及转正工作,帮助新员工迅速熟悉本岗位并融入公司,提高工作效率,特制定本管理文件。
2 适用范围
本管理文件适用于公司和分公司新入职员工转正管理。各分公司员工入职转正管理规范可参照本制度另行制定,报总公司审批后执行。
3 依据文件\标准
4 主要内容
将新员工顺利引入现有的组织结构和公司文化氛围之中。
向新员工介绍公司成长史、公司企业文化、本岗位职能、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色。
在试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。
入司准备
新员工报到前,由行政人事部通知上岗时间及入职手续,并根据《新员工入职手续清单》为其准备相关资料。
新员工所在部门负责人事先安排好座位及办公条件。
行政人事部负责通知新员工报到时应提交资料:1寸彩照2 张、毕业证书、学位证书、职称证书、身份证原件及复印件、原工作单位出具的解除/终止劳动关系证明。
行政助理在新员工入职当天为其办好公司QQ群。
行政人事部将新员工简历通过公司QQ群向全公司公告。
行政人事部及时更新员工通讯录。
行政人事部向新员工发出《入职通知书》,并按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
入职培训及考核
行政人事部在新员工入职一周内组织新员工入职培训,培训内容包括:公司介绍、公司各项制度、业务基础知识等。
行政人事部不定期举行企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
在每次培训结束后一周内,行政人事部将对培训结果进行反馈调查,对培训内容组织考核。
. 试用期跟进
新员工入职将满一个月时,由行政人事部对其工作状况进行跟进调查。
调查形式分为业务技能考核和360度面谈;面谈目的主要了解部门经理、直接高管、部门员工对其工作的评价,以及新员工对工作、部门经理、公司等各方面的看法等。
转正评估
新员工试用期将满时,由行政人事部安排进行转正评估。
评估分为两部分:员工自评以及部门负责人综合评定。
部门负责人的评定结果对员工转正起决定性作用。
转正原则
所有新聘员工试用期均为1至3个月,试用期满考核合格者方可转正成为正式员工。
表现特别优秀之个别员工,经由分管副总批准后,可提前转正。
试用期满考核不合格者,若公司认为有必要进一步考察员工的表现,则可适当延长试用期1-3个月。否则,其聘用在试用期满时即解除,由行政人事部
发出解除通知。
试用期内严重违纪或被认为完全无能力胜任工作,须即时解除聘用。
员工试用期满,其薪金调整为正式员工薪资。
部门经理签订转正意见后,行政人事部确认转正时间,向新员工发出《转正通知书》。
行政人事部与新员工签订《聘用合同》。
5 附件及表单
员工转正自我评价表
转正通知书
《续签劳动合同征询单》
员工试用期月度考核表
员工试用期月度考核表
考核项目
优
良
可
差
备注
评分等级
工作成绩
工作质量
优:表现经常
保持高水
准
良:表现符合
要求
可:某些成绩
低于要求
差:表现完全
不可接受
工作效率
工作完成程度
工作态度
积极性
责任性
协调性
考勤
以下只适用于主管级或以上员工:
工作
素质
组织能力
督导能力
判断、决断能力
总评
员工个人工作改进计划
签字:
年月日
直接上司月度考核意见:
部门经理月度考核意见:
行政人事部意见:
总经理意见:
员工姓名: 岗位:
员工转正评价表
员工姓名: 职位加入公司日期:
员工转正评价表
考核项目
优
良
可
差
备注
评分等级
工作成绩
工作质量
优:表现经常
保持高水