文档介绍：北京新世纪认证有限公司对质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系、食品安全管理体系和中国共产党基层组织建设质量管理体系的获证客户, 在证书有效期内对其质量、环境、职业健康安全、食品安全管理体系和中国共产党基层组织建设质量管理体系运行情况实施监督及再认证审核以验证组织持续满足认证的要求。
根据国家有关规定,认证证书的有效期为三年,三年周期自初审或再认证的认证决定批准之日算起。初审之后,应进行第一年和第二年的监督审核和第三年的再认证审核。初审后的第一次监督审核应在第二阶段审核最后一天起12个月内进行;第二次监督审核应在第二阶段审核最后一天起24月内进行,再认证审核在第二阶段审核最后一天起36月内进行;每两次审核的时间间隔不应超过12个月(季节性生产宜在生产季节监督审核,其中FSMS现场审核应安排在审核范围覆盖产品种类的生产期进行)。如果获证客户对其管理体系进行了重大的更改,或者发生了影响到其认证基础的变更,或发生重大食品安全事故时,应增加监督频次。
提出书面申请,并签订再认证合同。在证书期满前,BCC安排再认证审核,获证客户应完成不合格项的整改和提交证实性资料,完成认证决定工作。当可获证客户的体系或运作环境(如法律法规、标准等)有重大变更时,经评价需要时,再认证需实施第一阶段审核。
监督、再认证的程序参照初次审核的程序进行。
如果获证客户对其管理体系进行了重大更改或者发生了影响认证基础的更改, 监督活动应依据特别规定进行。
体系发生重大更改的情况,如:
更换主要负责人;
管理体系覆盖产品发生变化,扩大或缩小范围;
管理体系文件进行重大修改;
顾客或相关方有重大投诉;
组织机构进行了重大调整, 扩大或缩小范围(包括重要的人员、设备、设施或其他重要资源)。
)-e)的情况时:
,并对不符合相关法律法规要求采取纠正措施;
、有效性;
,或在例行监督审核时加强相关内容的审核。
对于确认不符合要求的或在监督审核中发现获证方存在严重不符合或其他重要问题, 视情节轻重和纠正情况,可做出如下处理决定:
缩小认证范围;
暂停使用认证证书和认证标志;
撤销使用认证证书和认证标志。
对于增加产品覆盖范围的可结合监督审核或专项审核扩大认证范围。
对已获QMS/EMS认证且已满至少一个完整的认证周期的组织,如该组织的QMS/EMS持续有效,对其QMS/EMS的监督或再认证,BCC可实施QMS/EMS高级监督和再认证程序,与组织商定适宜的绩效参数和绩效指标,利用组织的内部审核和管理评审结果,适当减少审核人日。
认证证书的变更,扩大、缩小
凡出现体系认证标准、认证范围等变更时, 需要按规定,由申请方提出书面申请, 经北京新世纪认证有限公司审查批准后准予换证, 换证的原因有以下几种情况:
当获证客户注册信息发生变更时
当组织名称发生变更时,,经评审确认后,变更注册信息,换发认证证书(必要时需结合监督审核);
当组织的经营地址发生变更时,应评审生产设施、设备变更,是否造成对产品质量影响、环境影响、职业健康安全影