文档介绍：XX学院
办公室管理制度汇编
办公室
办公室管理制度目录
1、《办公室工作综述》
2、《学院办公室工作人员廉洁自律规定》
3、《学院办公室印章管理的暂行规定》
4、《办公室工作人员工作职责》
5、《办公设备使用规定》
6、《学院办公室办公用品管理办法》
7、《学院招待管理办法》
8、《XX学院教师例会制度》
9、《XX学院教师请销假制度》
10、《XX学院固定资产管理办法》
11、《XX学院财务管理制度》
XX学院办公室工作人员廉洁自律规定
为了认真贯彻落实中纪委三次会议精神和院党委、纪委关于加强廉政建设的有关会议及文件精神,切实加强思想作风建设,进一步做好反腐倡廉工作,特制定以下规定:
一、认真学****中纪委和院党委、院行政关于反腐倡廉的一系列文件,深刻认识社会主义市场经济条件下反***斗争的重要性和长期性。每学期要至少安排两次以上反腐倡廉的学****教育活动,做到警钟长鸣。
二、严格遵守学院各项规章制度,不准利用工作或职务之便为自己或亲属谋取私利。
三、严格遵守财务制度和办公室公客接待制度。经费开支和接待公客都要本着勤俭节约的原则,坚决杜绝一切不合理开支。确因工作需要而招待就餐的客人,办公室可联系安排就餐事宜,原则上不陪餐。
四、外出开会学****严格遵守学院规定。
五、不利用办公设施为个人免费服务。
六、办公室内部管理要坚持民主、公开的原则,自觉接受全体同志的监督。
七、以上各条要严格遵守,如有违反将视其情节轻重给予批评教育,直至纪律处分,涉及到办公室领导的问题,任何人有权直接向学院领导或学院有关部门反映。
八、本规定自院务会议通过之日起执行。
XX学院办公室印章管理的暂行规定
1、学院办公室印章由学院办公室负责保管。
2、印章应加锁存放,下班时间及节假日期间应转置于保险柜内。印章管理人员要认真负责,坚守岗位,确保印章安全。
3、印章应及时清洗,勤添印油,确保印章经久耐用、用印清晰。
4、使用印章必须按照规定办理,每次用印要进行登记。
5、盖印时应注意位置恰当,要骑年盖月,字组端正,图形清晰。
6、凡属“代章”性质的用印,应在文件或材料的落款处注有“代章”二字,并用括号将“代章”二字括起。
7、文件或材料的落款单位,必须与印章一致,否则不能用印。
XX学院办公室用印登记表
用印部门
用印事由
经办人
时期
备注
XX学院办公室工作人员工作职责
办公室是学院的综合办事机构。它担负着对外接待、安全卫生、文字处理、电话、传真、信函收发、数据收集与管理、年度报表与简报等项工作。
1. 坚持四项基本原则,积极参与教育教学改革,爱国、爱院、热爱本职工作。
,虚心听取群众的意见与建议。
3. 经常保持办公室、会议室内外卫生。办公室布置合理,办公桌上文件、材料放置整齐有序。
,不迟到,不早退。工作时间内不得擅离岗位,因公外出,经部门负责人批准后,方能外出。
、喧哗,保持一个良好的工作环境。
,不断提高自己业务水平,不断提高办事效率和工作质量。
,不推委,不扯皮,对人态度和蔼,一视同仁,树立良好的服务态度。
,要随时接受学院领导临时安排的各种工作任务,保证令行禁止。
,下班前关好门窗,锁好办公桌和文件柜,关好水源、电源等。
。
XX学院办公设备使用规定
规定办公用品包括:桌椅、计算机、复印机、打印机、电话等。
1、办公用品属学院财产,使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。
2、计算机、打印机等设备下班后必须切断电源。
3、计算机关机必须按程序正常关机,严禁非法操作;计算机停止使用时,计算机应用防尘罩盖住;严禁私自搬移计算机;严禁使用未经检测的计算机软盘和光盘。
4、禁止在计算机上玩游戏或未经允许上网(专业人员因工作需要除外)。
5、复印机、计算机、传真机应指派专人负责维护和清洁。
6、用打印机打印文本只能打印一份,如需多份应复印。
7、外出印制物品的需填定申请表。
7、严禁打私人电话聊天。
外出印制资料申请单
申请部门
申请人
印制资料名称
数量及印
制方式
分管领导意见
主管领导审批
为规范学院办公物品管理,贯彻勤俭节约的精神,根据物品管理相关规定,特制定本办法。
一、学院办公室办公物品包括:
(一)办公器材。如电脑、电话、传真机、打印机、复印机等
(二)经常使用易损耗的用品和教学用具。
(三)学院办公室使用的桌椅和应准备接待用的常用物品。
二、学院