文档介绍：台州电大2009年网站内容整合方案
一、台州电大网站目前状况
1、主题明确。网站内容组织上采用了菜单加导航的方式,根据用户的需求建立合理的网站导航。导航作为页面的重要视觉要素,要放置在明显、易找、易读的区域,因此,我校网站将用户最常用的导航元素(支持服务)放置于中心位置,可以集中用户的注意力;选择热点内容放在右侧能让用户立即投入到阅读之中;将次重要内容做成下拉菜单放于左侧,这是个WEB设计中的约定俗成的位置,让用户习惯查找相关内容。页眉位置注意力值较高,因此在此设置了本站的标志、校名以及网站的一些调查指南等;在页脚上按照习惯放上了站点的版权、地址和访问人数等。
2、交流实时。在首页上设置了专门的交流空间:“师生互动”,包含了心理在线、邮件系统、校长信箱、在线论坛等内容。开辟了学校与用户(学生)之间信息交流的渠道。
3、浏览舒适。在浏览网页时,人们所能直接看到的页面一般是15或17寸显示器的一部分,并且浏览器的工具条要占部分屏幕,所以我们在设计网页时采用了1024*800,可以让用户(学生)舒适地浏览页面。
4、布局合理。网页布局设计一般有左右对称结构布局、“同”字型、“回”字型、“匡”字型、自由式结构、“另类”结构布局等。我校网站采用的是“匡”字型结构布局,这种布局方式即克服了“回”字型的结构封闭的缺陷,所列的信息量和“同”字型结构大体相同,这是互联网上常见的布局方式,直观、条理、均衡,比较符合我们学校这个性质。
二、目前学校网站存在的不足:
1、各处室系部网站的内容与学校网站内容重叠较多,造成信息上的冗余。例如:教务处网站
其中的教学公告、教务管理、教学计划、考试信息均在学校首页上可以直接点击查询无需进入学校首页后选择“行政机构”中的“教务处”进入二级页面,然后再进行查询;另一部分:课表查询、成绩查询也分别可以在“管理系统”与台州电大在线中找到相关资料。
2、是网站的首页以绿色及蓝色为主色调,象征着宽阔的胸怀与健康的希望。其中不同的栏目以不同颜色表示,包括了红色、桔红色等,活跃了整个网站的气氛,符合学校网站的特点。但是,一年四季如此,没有新意。
2、是学校网站在前年改版之后,又结合实际情况增加了很多的内容,例如:工会、三创网、团委学生会、青年就业创业实践社团、考试通知单查询等网站,各成一体,
造成了部分栏目的凌乱与后台管理的不便。
3、与其它电大网站比较,在技术、色彩、布局上的区别并不太大,但在内容上有着许多的不同之处,例如:在邮件系统、试题、视频点播和自建课件等方面,大部分学校并没有自建的系统,而是引用了省电大或中央电大的资源,做到了很好的共享资源;有许多学校首页上放置了让用户查询非常方便的本周课表或今日课表或有各自的资源库等。
三、今年网站整合方向
征对各处室系部网站的内容重复及栏目的些微凌乱,拟今年网站以内容上的整合和首页框架更改为主。
网站上内容的冗余,是否考虑精减或合并。并且OA系统的正式启用,更多的学校通知、人事任命、文档下载等在OA中更安全更便捷,所以是否考虑去掉更新不够及时或甚至不需更新的栏目或处室网页。
现代教育技术处页面
主要用于一些表格下载及网络安全告知,其它内容均在校网站上可以找到。如果把需用的表格放入OA的“文挡”栏目中,再在OA中加入一个网络安全方面的栏目,这样就完全可以满足现教处目前网站的需求。
建议:去除现教处页面,将需要的表格放入OA表格下载栏目中,在OA中增加一个网络安全方面的知识栏。
2、教务处的处室页面
站内所有资料在学校首页上均有体现,再在处室页面中放置相同内容,不仅造成用户(学生)查询的不便也形成了同一份资料必须上传多次,而且也造成了管理上的混乱。
建议:因内容在主站上均有体现,去除教务处网站。
3、办公室页面
主要部分承接自OA系统的通知公告或连接校网站首页上的校园动态,没有自己的独特部分。自去年改版以来,除人事管理这个栏目外,其他栏目基本没有加入新的内容,而且人事管理这些内容在OA中也都有体现,两套系统,需要两次上传资料,既浪费时间也浪费了资源。
建议:OA栏目归划出人事管理等栏目,去除办公室网站。
4、学生处页面
学生处网站中里面的内容大多是2005年的资料,没有更新。并且现在刚新建了团委学生会的网站,学生处的所有需求可以体现在这里面,所以是否可以考虑将学生处和团委学生会网站合并,
这样可以让学生目的明确地找到自己想要的资料。
建议:保留团委学生会网站,将学生处网站去除,这样,学生交流的空间还是继续保留,又没有重复的资源浪费。
5、招生处页面
本来招生处的最主要作用就是发布招生信息,目前在学校首页热点部分已有专门的招生栏目,而且新版考虑将招生简单与招生热线放入首页,所以这块的作用也已不太大了。就是需要将招生咨询这块内