会议纪要.ppt

文档介绍：第十五节会议纪要
一、会议纪要的含义和分类
(一)会议纪要的含义
会议纪要是记载、传达重要会议的会议情况及议定事项的行政公文。
(二)会议纪要的种类
1. 记载性会议纪要
2. 传达性会议纪要
二、会议纪要的使用常识
从适用范围看,会议纪要只与会议有关,是记载和传达会议情况和议定事项的行政公文,目的是议后有文,便于日后遵守、执行或查考。
从使用权限看, 各级机关都可以使用会议纪要。但因为它是以会议的名义发文,所以具体使用时,一般由会议的主办单位发文,采用的发文字号也是主办单位的。
从行文的方式看,会议纪要一般不直接行文,所以不用盖章。
要报送或下发时,它需用其他公文携带着,作为该公文的附件发送。通常情况是,报送上级机关时,用报告携带;下发下级机关时,用通知携带;发送同级机关时,用函携带。
从特定的格式看,会议纪要有特定的格式标准,区别于一般的文件格式,使用时应注意。
三、会议纪要的写作要点
(一)会议纪要标题的制作
1. 发文机关+会议名称+(会议)纪要的标题形式。
2. 会议名称+(会议)纪要的标题形式。
+副标题的标题形式。一般正标题反映会议的主要精神和内容;
副标题反映会议名称及文种,即会议名称+(会议)纪要的的标题形式。
探讨新时期文学的发展
——中国当代文学研究会
第二次学术讨论会纪要
(二)会议纪要正文的内容及结构模式

会议基本情况的概述
会议主要内容的陈述
会议成效的简要评述
会议基本情况主要包括会议名称、内容概要、时间、地点、规模、参会人员,甚至会议召开的背景、意义、目的及主要任务和达成的成果等。