文档介绍：外出管理制度
  为规范员工外出工作程序,特制订本管理办法,本制度规定了相关部门的职责分工、工作程序等相关内容。适用于所有因工作而外出的员工。集团公司员工临时外出办事要求严格按照以下规定执行:
一、有下列事情者,可申请外出:
1、本职岗位上的工作需外出办理事务的。
2、公司领导交代的工作任务必须外出办理的。
3、在工作上遇偶发事件需要马上外出处理的。
 二、外出时间规定:
1、根据工作内容,在临时外出申请单上填写外出时间,返回后到人力资源部考勤人员处按实际到公司时间登记。
三、外出注意事项:
1、外出前,应事先填妥“外出申请单”如所附表1,报本部门经理或公司领导核准。
离开公司时,将此条交公司考勤管理人员。
2、遇偶发事件需马上外出办理的,外出前应和考勤管理人员说明,返回应立即
补上外出申请单。
3、未经同意私自外出的或外出申请单没有交到行政人事备案的,考勤视为旷工。
4、往返请注意交通安全,如未能在当天下班时间及时返回者,应先行通过本部门经理许可,次日返回公司后到考勤管理人员处登记。
四、临时外出的核准权限如下:
1、一般员工:由部门主管核准;
2、部门主管:由部门经理核准;
3、部门经理:由总经理核准,总经理不在由人力资源总监核准。
五、审批流程与规范
1、外出员工在外出登记本上填写时须写明员工姓名、部门、外出原因、外出地及计划回来时间,并经部门主管签字。
2、部门主管外出办公,每周汇总由经理及以上级别领导复核;非部门负责人外出办公,须经部门主管签字;若部门主管不在,应由部门主管指定代签人员签字,各部门所指 定的人员应报人力资源部备案。
3、人力资源部于当日完成考勤维护。
六、惩罚规定
1、部门主管(或指定代签人员)应对员工的外出地点、外出原因严格审核,如
 经查实与事实不符者,将对部门主管(或指定代签人员)处以通报批评并给
 予50元/次的罚款。
2、员工外出归来时间应如实填写,严禁弄虚作假或不负责任地填写,不允许有涂改或漏填。否则,处以通报批评并给予20-50元/次的罚款。
3、员工本人办理外出手续时须如实填写,一经