文档介绍：工程招投标工作管理办法
第一章总则
为保证公司各项招标工作的正常进行,保证项目质量,降低成本,提高经济效益,规范招投标活动,特制定本办法。
第二章招投标范围
凡公司所有土建、安装工程发包和材料、设备的采购以及各专业工程分发包均适用本管理办法。
第三章招投标原则
所有招标活动应遵循公开、公平、公正和择优的原则。
第四章工程招投标管理制度
一、凡公司开发建设工程项目估算价值在50万(含50万)以上或材料设备采购项目10万元以上的,必须以招投标方式确定承包商或供应商;凡公司开发建设工程项目估算价在50万以下或材料设备采购项目10万元以下的可以议标方式确定承包商或供应商。
二、公司成立招投标领导小组,公司所有招投标工作在招投标领导小组的领导下开展工作。招投标领导小组成员为:
公司董事长、总经理、副总经理以及公司其它有关人员。董事长为组长,总经理为副组长。
招投标小组成员人数为5~7人(公开招标,招投标小组成员人数为7人;议标,招投标小组成员人数为5人)。
三、公司招投标工作实行集体讨论、各抒己见、择优录取的原则。
四、公司招投标会议必须有三分之二以上(含三分之二)的公司招投标领导小组成员参加方可召开,会议决议须经四分之三以上参会人员签署意见方才有效,否则视为无效,参会人员不得以委托方式不参加会议。
五、公司招投标会议由招投标领导小组组长主持。组长不在,由副组长主持,组长、副组长至少有一人参加,否则,招投标会议将更期举行。
六、建筑工程项目、材料设备采购招投标日常工作由工程管理部负责,造价部密切配合。
七、根据招标项目规模,如需进行资格预审,工程管理部与造价部按国家、地方及公司有关规定,负责对投标报名单位进行资格预审。
八、公司内部招标工程项目由工程管理部和造价部密切配合编制招标文件,报公司招投标领导小组审批同意后发售或发送。
九、造价部编制标底,以及有效报价区间,并报公司招投标领导小组主要领导审批,在招标工作结束前参与招标工作人员均不得泄露机密。
十、公司内部招标工程项目由工程管理部与造价部牵头对通过资格预审的投标单位进行多方考察,将考察的情况书面汇报给公司招投标领导小组,由领导小组复核后最终决定入围的投标单位(通常
5家以上,议标不少于3家)。
十一、公司内部招标工程项目由工程管理部与造价部负责编制评标办法,报公司招投标领导小组审批。
十二、公司内部招标工程项目由公司招标评标委员进行综合评定,择优录取一家为中标单位,同时另选一家作为备选单位。
十三、工程管理部密切配合造价部和公司领导与中标单位进行合同谈判,并由造价部起草合同,按公司有关规定进入合同审批程序。
第五章招投标工作操作流程
一、提前立项
工程管理部根据工程进度,提前将需要进行工程、设备材料采购招标事宜形成单独报告,报副总经理、总经理审批立项。各项招标依据项目总控计划各节点要求周密安排,提前10天完成全部工作。
二、公告招标信息
通过有关媒体或其它形式公告招标信息。
1、媒体类招标
发布媒体:成都商报、华西都市报、公司网站。
工程项目:50万元以上
设备材料:10万元以上
2、其它形式招标
邀请函、电话等。
工程项目:30~50万元
设备材料:5~10万元
三、资格预审
工程管理部会同造价部按规定对投标报名单位进行资格预审(预审条件见附2)。
四、考察
由工程管理部牵头,造价部配合,对符合资格预审条件的单位进行考察,以书面形式汇报给公司招标领导小组。
五、考察复核
公司副总经理会同行政部对重要招标项目考察情况进行复核。
六、决定投标单位
由招标小组决定投标单位(通常5家以上,议标不少于3家)。
七、编制、发售招标文件
1、工程招标由工程管理部编制招标文件及技术标评分计分标准,造价部编制商务标评分计分标准,报公司招投标领导小组审批,并发售招标文件(招标文件格式见附件3)。
2、材料、设备采购,工程管理部须参照附件3(招标文件),根据材料、设备所需要求编制具体的招标文件以及技术标评分标准,造价部编制商务标评分标准,报公司招投标领导小组审批,并发售招标文件。
八、编制、报批标底
造价部编制标底及有效报价区间,报公司总经理、董事长审批。
九、接收投标文件
工程管理部或招投标领导小组指定专人接收投标文件。
十、开标
1、开标会议由公司招投标领导小组组长主持,招投标领导小组成员、相关部门人员及邀请的专家参加,并邀请所有投标人参加(自行开标可不需要邀请投标单位参加)。
2、开标地点和时间按招标文件规定。参加开标的投标人代表应签名报到,以证明其出席开标会议的资格。
3、开标时,由各投标人派出一名代表或招标人邀请的公证人员检查所有投标文件的密封情况,经确认无误后,由招标人的工作人员当