会议执行方案.doc

文档介绍：XX会议执行方案
(注:X部分根据会议自行填写)
一:目的:
明确会议各项工作的具体开展和落实情况;
明确各项工作的负责人;
明确各项工作的结点;
二:主题;XX
三会议时间:X月X日(详见议程)
会议地址:XX
四:组织
组长:XX
会务组:XX 组员:XX
业务组:XX 组员:XX
产品组:XX 组员:XX
会议组:XX 组员:XX
六:展会、会议日程、议程、节点:
日期
时间
内容
负责人
控制点
备注
6月26日
工厂
全天
展车准备
在展厅布置好展车并擦洗干净
全天
检查工厂建设情况
对工厂的建设做最后到的检查
全天
展会物料
运至酒店,进行布置
中午12:00
用餐
工厂就餐
酒店
全天
酒店的接待
接待顾客并发放手提袋
各大区业务协助
全天
展车运至会场
布置好展车并擦洗干净
全天
会议接待处布置
会务组布置好接待背景,摆放好X架等
中午12:00
用餐
酒店用自助餐
6月27日
工厂
8:00
接待
8:00之前接待员到工厂接待、发放资料
业务员协助
8:00
讲解
安排专人讲解(讲解人佩戴工作证)
10:30
接送
接送顾客到酒店
酒店
11:00
用餐
酒店用餐
12:30
签到
8:00
彩排
会议彩排、布置、音响调试
13:00
会场清场
会议组负责清场闭馆,准备会议开始
各岗位准备
音响、灯光等岗位就位
会议议程
13:00—13:20
入场
业务及工作人员在会场入口站成一排,鼓掌迎宾,
同时播放入场的音乐
会议开始
13:20—13:50
播放宣传片
关闭灯光
会议开始
主持人旁白,宣布宣布会议即将开始,及会场纪律
13:50—13:55
开幕
主持人介绍嘉宾
13:55-
14:10
致欢迎辞
王朝阳
致欢迎辞
14:10—14:40
公司规划
王启龙
公司发展及规划
14:40—15:10
电摩产品讲解
王俊双
电摩产品讲解
15:10—15:40
豪华款产品讲解
尧强
豪华款产品讲解
15:40—16:00
品牌传播与推广
顾友军
品牌传播与推广
16:00—17:00
终端渠道与会议政策
徐栋良
业务员协助发放政策单页
17:00—
下订单、收定金
主持人
,会计到岗位收定金、开好凭证,
18:00
播放音乐,烘托气氛
主持人宣读订单
业务员配合、协调订单
晚上
18:00
晚宴
每桌必须有一名业务员陪伴
会务组安排入座情况,预留好主桌
3月6日
上午
12:00
退房
业务员协助
会务组安排车辆接送
七、工作职责及分工:
各个部门各负其责、互相配合,通过团队共同圆满完成此次会议。
1、会务组:(总负责人:XXX)
(1)负责会议的后勤保障工作;
负责会议的客户接待工作;
负责安全保卫工作;
负责领导的接待工作;
(5)负责接送车辆的管理;
(6)负责在会期间所有人员的吃、住、行;
(7)确定参会客户人数、工作人员名单;
(8)负责客户的礼品发放;
(9)负责酒店的定制和结算。
项目
负责人