文档介绍：5S及目视化管理QC小组
企管部叶冕
2011年7月
深化5s、推行目视化管理
小组成员
序号
姓名
性别
岗位/技术职称
文化程度
组内职务
1
叶冕
男
IT专员
本科
组长
2
郝泉纲
男
人力资源部经理
本科
组员
3
陆迪利
男
企划稽核专员
本科
组员
4
王华飞
女
人事专员
大专
副组长
5
刘团团
女
人事专员
中专
组员
6
陈小六
女
人事专员
大专
组员
7
彭娜
女
前台文员
中专
组员
行动计划表 甘特图(Gann Chart);又称进度表、顺序表、日程进度 表)用以表示日程计划与其它进度的图形
月别
4月
5月
6月
职责分配
项目
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
组员
组长
选定项目
全体组员
定目标
全体组员
要因分析
全体组员
数据收集
全体组员
整理统计
全体组员
改善对策
全体组员
效果确认
全体组员
标准化
全体组员
成果比较
全体组员
资料整理
组长
选定项目
改善原因说明:
一、 5s释义
1s整理,将工作场所中的任何物品区分为必要的与不必要的,必要的留下来,不必要的物品彻底清除。从节约用纸做起。
2s整顿,必要的东西分门别类依规定的位置放置,摆放整齐,明确数量,加一标示。
3s清扫,清除工作场所内的脏污,并防止脏污的发生,保持工作场所干净亮丽。
4s清洁,将上面的3S制度化、规范化,并贯彻执行及维持提升。
5s素养,人人养成好习惯,依规定行事,培养积极进取的精神。
现状调查
7-12月份用电明细表
7-12月份用纸张及复印机和打印机的损耗明细表
月份
7月份
8月份
9月份
10月份
11月份
12月份
总合计
平均每月
用电量
288260
327400
214048
206538
201530
月份
7月份
8月份
9月份
10月份
11月份
12月份
总合计
平均每月
用纸量(包)
37
45
40
43
47
35
247
42
硒鼓
3
1
7
2
2
6
21
4
碳粉(盒)
2
2
6
2
4
3
19
3
原因调查(调查表):
现状调查
原因调查(调查表):
1、我们平时使用的A4幅面70g办公纸,每张成本约为4分钱,本身并不多,更多的成本是因纸张而引起其他费用。以最常用的打印机为例,打印机采购价为1100元,原装硒鼓单价约460元(官方数据可打印2000页),,平均一个月用纸费用需要6000元左右。(未包含维修费用、保养费、使用复印机的消耗费)
2、如:公司办公楼平均每小时耗电约100°,×100=110元,如每天中午少休息1小时,每月可节约110元×24天=2640元,一年可节约2640元×12月=31680元。
目标设定
从调查表可以看出,办公室用电量部分主要是电脑、打印机、复印机、灯、空调,与各部门的用纸量,是本次活动问题的重点控制,因此是我们小组的主攻方向。我们的主要目标是控制用电量和用纸量,根据去年下半使用的平均量进行平衡控制。
42包
在产能增加的
基础上平衡控制
现平均用电
现平均用纸
42包
用电
用纸
制定目标的依据:
1、通过6-12月份用电量的调查得出的数据,是可行的。
2、通过ERP中从6-12月份用纸领用量得出的数据,是可行的。
用纸要因确认-问题描述
1、不可打印、复印的,可印可不印的都打印;
2、办公室基本上每人都有电脑,能电子化的大家都习惯打印;
3、单面使用打印纸、为方便阅读或个人习惯而经常打印文件或者未经排版就打印;
4、有印错、印坏甚至印多的文件的浪费现象的出现;
5、打印时未选指定打印机,用ERP打印纸打印;
6、能双面打、复印的未双面打、复印(如:程序文件、开会资料本等等);
7、不能使用的纸张丢垃圾桶;
纸张有如下问题点:
用纸要因确认-改善窍门
1、贯彻“不可印、打的坚决不印,可印可不印,可打可不打的尽量不印,必须印的尽量少印”的原则。在打印机旁的醒目位置贴上“节约用纸,善待资源”的提示语,提醒人们时时刻刻不要忘记保护资源;
2、大力推进电子化办公,大家养成在电脑上阅读而不是打印出来的习惯。
3、双面用纸。除了正式的公文外,单位内部流通的文件尽量使用双面打印;给复印机和打印机配备一个纸盒,存放再利用只打了单面的