文档介绍:预算管理实用操作手册
本文档主要介绍预算管理功能操作,其中主要包含:预算编制和预算调整功能讲解。
预算编制
应用场景:
当客户编制年度/月度预算时填制该单据,必须为当年1月初填写,建议1月1日,传递完成之后报销单据才会存在预算数据,实现预算控制。
系统不支持去年底填制今年的预算数据,会导致取数无效。
功能按钮介绍
【新增明细】:一张预算编制单据可以编制多个预算项目的预算数据,当单据现有行数未能满足需要时可以通过此功能按钮增加行数,也可以通过右击鼠标『增加行』来实现;
【删除明细】:选中某条预算项目记录数据,此按钮可实现删除当前记录;
【查看审批意见】:查看当前单据的审批过程,即各审批岗位“通过”和“回退”单据的原因所在;
【查看流程图】:查看当前单据流转完毕需要经过的审批岗位;
【保存】: 保存当前填写的单据,如果单据填写完毕但不准备传递到下一岗位时可以先保存;
【传递】:单据输入完毕,点击此按钮把单据传递到下一岗位审批;
【回退】:把单据退回给上一岗位;
【退出】:退出当前单据的输入界面。
菜单路径
『预算管理』->『业务处理』->『预算处理单据』->『预算编制单』
点击菜单“预算编制单”,出现如下图所示界面:
选择“填报部门”,
选择“制单日期”
选择“预算项目”,
选择需要编制的预算项目后,在将预算数据录入到表格中,如下图示所示,
编制完成后,点击“保存”按钮,再点击“传递”,传递给预算审核岗。
审核岗登陆系统,在“我的工作台”就有预算审批单的一条待办事项,审核岗点击单据,进入预算单据界面,
若数据不对,可自行修改,或者点击“回退”,单据回退给编制岗;若数据准确无误,点击“传递”,完成审批。
注意:(1)『预算编制单』一张单据可以编制多个预算项目的预算,但是要求“填报部门”为同一部门。如果预算项目有具体的归属部门,手动选择该部门,如果没有明确的预算归属部门,预算项目也存在多个部门会共同使用到该预算项目费用的情况,则“填报部门”需要手动选择到共享库单位;
(2)制单日期建议为每年1月1日或者1月初,不能跨年填写预算编制单;
(3)“预算项目”和“一月预算数”“二月预算数”……等为客户手动选择和填制;
(4)如果客户不分解每个月度的预算只填写年度预算的话只需要在“一月预算数”中填写年度预算金额。
预算调整
应用场景
在预算编制单传递完成发布之后,需要对预算项目或者金