文档介绍：国电长源财务信息系统业务手册
燃料成本管理子系统
国电长源财务信息系统建设工作小组
2012年3月
目录
1 概述 3
编写目的 3
主要内容 3
2 日常业务 3
界面介绍 3
燃料对象输入 4
燃煤业务处理 5
燃煤采购合同录入 5
燃煤采购合同变更 7
燃煤结算业务 8
燃煤估价业务 11
燃煤冲销暂估业务 14
燃煤成本耗用分配业务 15
燃煤付款审批业务 16
燃油业务处理 18
燃油采购合同录入 18
燃油采购合同变更 20
燃油结算业务 21
燃油付款审批业务 22
燃油分配业务 23
燃气业务处理 24
燃气采购合同录入 24
燃气采购合同变更 26
燃气结算业务 27
燃气付款审批业务 28
燃气分配业务 29
3 数据查询 30
燃煤综合查询 30
燃油综合查询 31
燃气综合查询 31
概述
燃料成本管理是发电企业管理中的一个重要组成部分,本手册所指燃料管理只涉及燃料成本的相关核算、查询等日常工作。
编写目的
通过本手册为操作用户提供帮助,完成管理的日常业务处理工作。
主要内容
本手册主要介绍燃料成本管理的日常业务处理,以及数据查询等。
日常业务
界面介绍
菜单路径:
【收入成本费用】->【燃料成本管理】-> 『日常业务』-1所示。
具体包括的功能菜单说明如下:
序号
菜单名称
说明
1
燃料对象输入
输入煤种、油种、矿别
2
燃煤业务处理
燃煤采购、结算业务处理
3
燃油业务处理
燃油采购、结算业务处理
4
燃气业务处理
燃气采购、结算业务处理
-1 菜单进入界面
燃料对象输入
应用场景举例一:燃煤品种、燃油品种、矿别、发站对象输入。
操作步骤:
序号
操作说明
举例或说明
1
登陆系统
登陆本单位
2
选择业务模块
收入成本费用
2
选择业务子系统
燃料成本管理
3
选择主菜单按钮
日常业务
4
选择具体的设置功能菜单
燃煤品种输入
进入燃煤品种输入界面,-1所示
-1 燃煤品种输入界面
点击如图所示的『新增』按钮,即可自定义增加一条煤种记录;
油种、矿别、发站对象的输入方法同上。
燃煤业务处理
燃煤采购合同录入
应用场景举例二:输入燃煤采购合同对象,对燃煤采购合同以台账形式进行管理。
操作步骤:
序号
操作说明
举例或说明
1
选择主菜单按钮
日常业务—燃煤业务处理
2
选择具体的设置功能菜单
燃煤采购合同关键信息录入
进入燃煤采购合同关键信息录入界面,-1所示
-1 燃煤采购合同录入界面
单据菜单按钮说明:
【附图】:可以上传各种相关电子或扫描文件至系统中;
【查看审批意见】:查看单据流传中各个岗位审批意见,例如同意,拒绝等;
【查看流程图】:查看本单据在流传过程中都需要经过哪些岗位;
【暂存】:当前单据另存为;
【载入】:导入暂存单据信息;
【打印】:打印当前单据;
【预览】:单据打印预览;
【保存】:保存当前单据,如果单据未处理完毕,可利用保存功能暂存单据,待下次进入时再处理;
【传递】:凭证输入完成后,点击该按钮将单据传递给下一岗位审核;
【回退】:将单据退回给上一岗位;
【退出】:退出单据输入界面,回到主界面;
单据中标为红色*号的项目为必填项目。
“付款条款”一般指合同中对于合同付款所规定的相关说明条款。
“合同文本”项目,可以上传各种相关电子或扫描文件至系统中。
填写完成之后,即可通过“传递”按钮将此单据传递给相关人员审核。
-2 燃煤采购合同传递审核
燃煤采购合同录入完成之后,即可通过数据查询进行合同台账的查询。
燃煤采购合同变更
应用场景举例三:燃煤采购合同信息变动及查询。
操作步骤:
序号
操作说明
举例或说明
1
选择主菜单按钮
日常业务—燃煤业务处理
2
选择具体的设置功能菜单
燃煤采购合同关键信息变更
进入燃煤采购合同关键信息变更,-1所示
-1燃煤采购合同变更
选择“合同名称”后,与此合同相关的所有信息会被自动带出,如上图所示。
用户可以根据需要修改相关的合同属性值,如修改“运输方式”为“汽车运输”,如下图所示,继续传递给下一个