文档介绍：目的:库房是集中保管公司财产物品的重地,为了切实加强库房管理,保证物品的完整与安全,以及物品出入的规范,特制定本规定
范围: 本规定适用于对物业公司库房的统一管理
职责: 库管员负责物资的检验、入库、出库、建帐及盘点工作;
人事行政助理负责对库房的监督管理。
内容描述:
,对库房物品要统一登记;
,对库房所有物品统一登记,定期上报人事行政部审阅归档;
,不得转借他人使用;
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,严禁携带易燃易爆物品进入库房,库房内必须配备灭火器;
,做到库内无灰尘、无四害、无死角;
,标识清楚(包括物品名称、规格、数量),对化学品,危险品等重要物品应单独存放,专人保管,领用时须经各部门(项目)经理同意;
,保证灭火器材的安全有效;
,发现隐患及时纠正,对不合格品及时登记处理;
,库房管理员应对物品进行外观、规格、质量数量的初检,对大批量物品可采取随机抽样的办法进行检验(工程物资由工程部负责人进行协助检验)。对不符合要求的物品予以退货,填写《不合格品登记表》,并将不合格情况上报人事行政部负责人;
,须由库管员和其他部门共同执行验收入库手续,并填写《库房台帐》经双方签字确认;
,需由领用人填写《物品领用表》出库,并经部门经理
,需部门/项目经理签字、领物经办人、人事行政部负责人签字后方可领取;重要物品需由物业公司经理签字;
,必须在领料单上注明用途,并以旧换新;不能以旧换新的必须注明原因;
,随时掌握备品备件数量,及时与有关部门联系,保证维修和运行所须之用;
,填写《物品借出审批单》,必须经物业公司人事行政部负责人签字同意,重要物品需由物业公司经理签字,否则不准借出。外单位人员借物品需持相关证件。
《用料统计表》和上个月的采购物品入库落实情况,经相关负责人审核后报公司经理阅及人事行政部归档;
《领料单》、《库房物品台帐》《物品借出单》上报物业公司总部人事行政部;
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相关记录:(按顺序填写文件中所要求的记录表格名称)
《不合格品登记表》
《库房台帐》
《物品领用表》
《物品借出审批单》
《用料统计表》
不合格品登记表
名称
到货日期
申购部门