文档介绍：佳佳童车ERP解决方案
业务流程
技术管理
采购管理
物控管理
生产计划
成品管理
财务管理
行政管理
品质管控
总经理查询
系统要求
其他需求
◎现况描述:
佳佳目前作为以外贸为主的童车企业,业务主要涉及的
是从上家客户(外贸公司或直接客户)那里获取生产的订
单。目前,定单主要以外贸进销单为主;部分内销单,以本
公司产品销售为主。业务员首先根据技术科提供的童车版本
型号物料清单向客户商谈定单需求。最后如果达成生产意向,则需要和
客户签订生产合同,并获取客户详细的生产订单信息,即制定详细的定
单规格书,并定单纸箱等要求作相应采购,业务时刻与客户保持沟通。
◎功能特色
(1)业务与客户商谈定单时,不论定单是否确认生产,都录入系统,及时补充修改定单信息内容。
(2)业务上的定单信息,及时传达到技术、生产部:技术部根据定单信息及时做技术审核、打样(反单一般不需要做)、核出该定单的物料清单;生产部则做生产预排,估计该定单交期。
(3)首单由业务经理洽谈,业务员记录(必须时工程人员陪同记录,并将确定的要求录入系统)其中主要是一些审核过程:技术审核,交货期审核,成本审核,总经理批准
◎流程图
业务部
技术部
定
单 信
息
物料
清单
生产部
定单信息
定单交期
审核
审核
技术审核
业务主管
总经理
批准
成本、利润
信用风险
◎功能描述
(1)业务员录入定单信息,提交技术部门审核:技术审核
(2)技术部门:产品型号物料清单
(3)生产部门:交期审核
(4)业务经理:核准信用风险和客户要求(包括付款方式
和合同条款)
(4)总经理审核(批准订单投入生产)
(5)定单确定生产后:业务员制定详细定单规格书并生成纸箱采购单,首单负责跟踪落实客人商标、标签的制作。
◎现况描述
根据定单信息作技术审核,对某些定单做技术打样,对物料及产品型号进行管理及模具管理。
新产品开发的立项、计划、与实施,产前技术文件的编制。
◎功能特色
(1)根据业务定单信息作技术审核:确定技术上能否满足客户定单要求。
(2)对某些定单做技术打样,看情况而定。
(3)物料管理:对物料分类,新增物料录入物料库
(4)产品型号管理:对产品版本号提供详细物料配置信息,以便业务、生产了解产品详细信息
(5)技术部门所需物料必须从仓库领取,严格按流程
(6)模具型号的管理
(7)塑料色号的管理
(8)新品投产技术资料的编制、录入及实施。
◎流程图
业务部
技术部
定
单 信
息
物料管理
型号管理
技术文件
新品开发
产品改进
◎功能描述
(1)对定单进行技术审核
(2)物料管理:采用逐级分类方式,对某些特殊物料单独考虑
(3)型号管理:同样采用逐级分类方式,在原有版本基础上延伸新版
本,能进行复制功能,简化操作。
(4)模具的型号管理:模具编号、名称、匹配机型、出模数、产品克
重、加工费(单位:个)加工商,用途(针对产
品型号)
(5)模具型号管理的入录:a、新开模具,开模审核时入录;
b、初始化时入录
(6)模具管理查询: a、按用途查询(产品型号)b、按匹配机型查询;
c、按加工商查询;d、历史记录查询
(7)信息的变更与修改,信息如何准确及时传达到其他相关部门;
(8)塑料色号管理及查询功能
(9)实施新品开发计划和产品改进计划时,按照上面的程序完成技术文件的编制和实施。
◎现况描述
目前根据定单规格表(一个或多个定单规格表),手工计算定单物料需求,统一备货,纸箱等部分材料由业务员直接根据定单要求采购,对相同物料多个供应商,采购数量按比例采购,材料市场价格同一管理。