文档介绍：江苏省职业学校服装技能大赛会务筹备方案
(承办单位:南通市中等专业学校)
江苏省职业学校服装技能大赛将于5月18日—5月20日在我校隆重举行,这是我校进几年承办的规格最高、规模最大、技能性最强的省级赛事,为确保大赛的如期举行和圆满成功,现就大赛会务工作提出如下筹备方案(有关大赛技能方案和规程另行制定)。
组织机构
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组长:郭毅浩副组长:孙爵许振华赵建辉任学明
: 统筹协调:孙爵许振华
宣传组:
负责人:葛增敏
接待组:
负责人:章毓刚
联络组:
负责人:丛开源
后勤组:
负责人: 葛建勋
安保组:
负责人: 严志林
会管组:
负责人:章毓刚何维平丛开源李跃兵葛建勋陈建明
具体工作
联络宣传
联络沟通建立以下相关信息表并做好前期的联络工作
《大赛主办部门及省、市、局相关领导的信息表》
《各代表队人员信息表》
《各代表队抵达南通的人数、车辆、时间等信息表》
《被邀请单位领导、专家的信息表》
代表队标牌制作(开、闭幕式用)、车辆标牌制作
将《大赛须知》及需要各队填写的《回执》发至各代表队
工作人员胸牌制作、领导坐位牌制作、比赛场所门牌标签制作
宣传发动积极推进校内外的宣传和发动工作
设计和印制《服装大赛宣传卡》(两页对开式)和《秩序册》
联系电视台、报社、电教馆等有关媒体
校内动员:“迎服装大赛、创一流校风、树中专形象”
组织摄像、通讯、小记者宣传组
服装专业部迎大赛专题活动
校园电视台、校园之声广播台前期宣传
环境整饰
场馆修膳
*根据大赛要求将场地进行功能合理划分并整理(详见比赛场地分布平面图)*聘请专业舞美、灯光、音响、摄影等专家进行策划指导
*室外及辅房的地面墙壁进行整修,电器、电路等设备重新设计规划配置
校园卫生
全面清理,重点校门区域和体育馆周边
环境布置
比赛场地:
大赛横幅、会标(彩喷)或投影、边幅、标牌、盆景等
校园环境:
校门外通宁路入口处设置充气彩环、校门悬挂标语
校内上空悬挂两只轻气球和标语、主干道及周边安插彩旗
12号、13、14号楼悬挂三条宣传竖幅、中楼门厅外悬挂横幅
校门内北花圃处(体育馆对面)搭建4x8m平面宣传展示牌(喷绘)
(刊登大赛宗旨、组织情况、比赛项目、竞赛规程、学校简介等)
校内部分橱窗、黑板报更新
体育馆一楼入口处外墙两边挂与比赛有关的公示牌
交通食宿
交通安排
联系各代表队,统计随队车辆数,统一管理与使用
根据需要,租用汽车公司客车若干
学校大客、小面包车亦为大赛提供服务
以上三方面的车辆组成大赛专用车队,统一编号安排
根据大赛编排,印发《大赛车辆接送时间安排表》
落实宾馆车位的停放
必要时与有关交警公安取得联系
食宿安排
联系和落实各市代表队下榻的华侨大酒店等宾馆(相当于三星级)
确定食宿标准和相关服务项目
编制各宾馆《食宿安排表》
,组织人员在各宾馆负责接待和安排
将宾馆、学校及市内交通示意图事前传给各代表队
与市卫生部门取得联系,确保宾馆饮食安全
安全保卫
专项保险
根据大赛要求,为每一个参赛队员购买意外保险
(联系各代表队,提供队员身份证及有关信息)
医护服务
比赛期间,校医全程跟踪,为参赛队员提供必要的服务
保