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办公用品及低值易耗品管理办法
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2015年06月15
A1

和晓苇

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日期

编制: 和晓苇日期: 2015年6月1日
审批: 日期: 2015年6月5日
批准: 日期: 2015年6月15日
目的:
为规范办公用品和低值易耗品的申请、采购、验收、保管、领用等程序,有效地控制办公费用,节约开支,结合公司实际,特制定本管理办法。
 
管理权责:
行政部负责公司办公用品及低值易耗品的有效管理,负责协调全公司办公用品和低值易耗品的申请、采购、验收、保管、领用等具体操作;
适用范围
适用于集团各部门及分公司所需的办公用品、低值易耗品。
办公用品及低值易耗品定义和分类:
1、办公用品是指公司经营管理工作所需的信封、信笺、笔记本、计算器、钢笔、铅字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮擦、墨水、尺子、文件夹、文件袋、修正液、胶水、订书机、订书钉、大头针、回行针、复写纸、印泥等商品。
2、低值易耗品是指单价金额在500元及其以下的日常办公用品、纸张和电脑耗材(包括个别价格在1000元左右电脑耗材产品)等商品。
办公用品及低值易耗品的管理标准:
办公用品及低值易耗品的申请和审批;
办公用品及低值易耗品申请:(由使用部门负责人每月20号盘点本部门所需的办公用品及低值易耗品数量,发出申请,签名确认,送至行政部负责人)。
办公用品及低值易耗品的审批:
对应的部门负责人盘点并确认:(节省节约原则)
行政部审核:(确认相应数量及比价)
办公用品及低值易耗品的审批:
单批采购金额在10000元以下的资产采购,由公司后勤总经理审批。
单批采购金额在10000元以上的资产采购,由公司总经理审批。
办公用品及低值易耗品采购
由行政部负责组织办公用品及低值易耗品的采购或委托