文档介绍：办公室管理制度
第一条公司办公室包括人力资源部、行政部等各职能部门。
第二条办公室的职能
1、依据公司对行政工作的要求,研究和提出企业行政管理制度及改进方案,并组织实施;
2、负责行政管理制度及各项规章制度的起草以及贯彻执行的监督工作;
3﹑负责人力资源开发及管理工作;
4、协助公司领导正确执行国家法律、法规及政策,对公司的重大经营决策提出法律意见;参与起草、审核公司重要的规章制度;
5、档案室的管理、图书资料管理及文书的收发、打印、校对、审核及归档;
6、办理对外接待事项;
7、公司会议的通知、会场的布置、会议纪录、纪要、催办等以及相关文件的起草工作;
8、车辆的调派、管理、保养、维修及油料的登记、收发事项;
9、通讯系统和打、复印设备以及招待所的管理;
10、公司治安、消防的管理和法律事务的处理;
11、公司房产的管理和办公室的调配;
12、员工宿舍的分配、调整工作;
13、办公及总务方面物品的采购、保管、领用、签批和管理工作。
14、本单位工作计划的制定和执行;
15、本单位年度预算的编制;
16、督导各分支机构办公室工作;
17、公司固定资产管理
18、其他不属于各部室管理的事项;
19、办理董事长和行政助理交办的其他事项。
第三条人力资源部隶属办公室,其职能:
1、制定人力资源管理制度(劳动合同管理制度、薪酬福利制度、绩效管理制度、奖惩制度等);并根据公司发展规划,及时改进及完善各项制度。
2、制定公司年度人力资源规划;完***力资源统计工作,并报企业发展部;
3、制定并实施招聘工作;
4、开展绩效考核工作;
5、管理公司员工的劳动关系、处理劳动争议;
6、管理公司员工薪酬福利、组织薪酬调查;
7、核定、发放绩效工资;
8、办理各种人事手续(异动、辞退、辞职、请假、证明材料、各种关系的转入转出);
9、办理部门经理的聘任、解聘事宜;
10、员工培训以及培训费用管理;
11、为员工提供各种咨询服务;
12、董事长交办和行政助理的其他工作。
第四条行政部隶属办公室,其职能:
1、管理公司通讯费用;
2、管理公司固定资产,如打印机、传真机、办公电脑等;
3、报杂志的订阅和收发,信函投发,公务车票、机票订购以及公务用车的调度、维修和日常管理;
4、办公用品的采购与发放;劳保用品的计划与采购、发放;
5、接待、外访人员的登记事宜;
6、保养、维修及管理公司办公用水、电、暖、气;
7、清洁、美化公司环境;
8、负责公司安全保卫以及消防工作;
9、董事长交办和行政的其他工作。
第五条公司办公室设主任一名、副主任一名(兼任人力资源部部长、行政部部长)征地拆迁专员一名,人力资源专员一名,行政助理一名,司机二名,炊事员一名等。全面负责办公室内、外工作。
办公室主任岗位职责
姓名
王琴
部门
办公室
职务
办公室主任
岗位编制
1人
直接上级
分管总经理
下级
6人
编制日期
审批
具
体
岗
位
职
责
1、协调本部门和其他部门,以及和公司外业务对口单位或政府部门的关系;
2、代表公司对内、外访人员的接待;
3、依据企业经营计划,编制本公司的年度工作目标和工作计划,并负责组织实施。
4、根据公司的年度工作计划编制费用计划并统一控制。
5、运用有效的领导方法,激励所属人员的士气,提高工作效率,并督导其按要求有效工作,确保本部门职责范围内各项工作的完成。
6、有计划地培养,训练所属人员,以提高其工作能力与素质。
7、依员工考核、奖惩办法、审慎处理所属人员的考核、奖惩、升降等事项。
8、办理公司有关证照的年检、注销等工商事务。
9、管理公司房屋销售、工程建设、物业管理、房屋装修等各类合同,参加重大合同的谈判和草拟工作;
10、接受企业法定代表人的委托,代理企业的诉讼、仲裁和其它非诉讼活动;
11、配合公司有关部门对职工进行法制宣传教育,开展与企业经营有关的法律咨询;
12、负责与公司对外法律事务的联系和协调工作;
13、完成总经理和分管总经理临时交办的其他事情。
办公室副主任的岗位职责
姓名
李家军
部门
办公室
职务
办公室副主任
岗位编制
1人
直接上级
办公室主任
下级
4人
编制日期
审批
具
体
岗
位
职
责
1、制定人力资源管理制度,编写公司人力资源需求计划;
2、依据公司对行政工作的要求,研究和提出企业行政管理制度及改进方案,并组织实施;
3、编制公司年度招聘、培训计划;
4、管理公司员工的劳动关系、处理劳动争议;
5、负责内宾接待工作。
6、管理公司的公务用车以及车辆维修、年检;
7、根据公司生产经营工作