文档介绍：视频会议系统
客户端操作手册
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第一章系统简介
视高软件视频会议系统是一个全新概念的计算机协同工作系统,糅合了多媒体音视频协同工具、电子文档协作工具等。同时系统也应用了CSCW系统的最新理论成果,采用了最新的多协同工具集成的平台模式和分布式计算框架结构,拥有良好的适用性和可扩展性,从而使系统走在了协同工作系统应用发展的最前沿。
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第二章重要概念
所有参与会议的人称之为用户。在视高软件视频会议系统中按身份可将用户划分为会议管理员、临时管理员、分组管理员、普通与会人员和普通与会人员在分组中5种身份。
会议管理员
会议室中拥有最高管理权限的用户,通过在视高软件视频会议系统管理后台进行设置。
临时管理员
会议室中管理权限仅次于会议管理员的用户,在会议室内由会议管理员设置,或通过输入正确密码获得管理身份(参见密码申请管理员)。用户离开会议室即失效。
分组管理员
在会议室中存在分组的时候,由会议管理员或临时管理员设置,仅对所在分组具有管理权限。用户所在分组解散,或用户被重新分组后即失效。
普通与会人员
无任何管理权限且不在分组会议中的用户。
普通与会人员被分配到某个分组会议中,其所在分组会议开始后,用户可以在“公共组”和“所在分组”中进行正常的文字会议,但只能观看、收听所在分组的视、音频。
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操作权限
在视高软件视频会议系统中分发言和数据操作两种权限。
发言权限
用户在会议室中使用麦克风发言的权限。
数据操作权限
用户在会议室中可以对电子白板、屏幕共享、文件共享、协同浏览、媒体播放、会议投票、会议同步等进行操作的权限。
会议模式
在视高软件视频会议系统中分为自由讨论和集中管理两种会议模式,由会议管理员或临时管理员进行设置。
自由讨论模式
在自由讨论模式的会议中,用户的发言、数据操作等完全由用户自己来控制。如果用户在申请发言时,会议室内正在发言的人数已经达到上限,则处于正在申请的状态。当他人停止发言后,系统会按照申请时间的先后顺序自动同意申请。
集中管理模式
在集中管理模式的会议中,所有的会议权限操作都需要由会议管理员或临时管理员来控制。
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第三章参加会议
通过客户端参加会议
在浏览器的地址栏中输入中心服务器地址(如::xxxx),进入到视高软件视频会议系统管理后台登录页面,登录视高软件视频会议系统管理后台后,在会议室列表中点击“参加”按钮登录会议室;
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直接启动视高软件视频会议系统
打开“开始”菜单—“程序”项—“视高软件视频会议系统”中的“视高软件视频会议系统”;
打开成功后,进入【登录】界面,输入服务器IP地址、用户账号、密码、用户昵称后点击“登录”按钮;使用游客方式登录,只需输入服务器IP和用户昵称;
在打开的会议室列表中选择会议室后,点击“进入”按钮登录该会议室;
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第四章会议主框架
进入会议室后可以看到会议室主界面
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第五章人员列表
人员列表主要向用户表现与会人员的名单,与会人员的身份,会议分组,与会人员的视频和音频状态,以及与会人员对主要会议功能的操作的状态显示
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第六章本地控制按钮
本地控制包括申请数据操作、申请发言、开始会议同步、录制会议、禁止所有视频、分屏模式;
申请数据操作
在自由讨论模式下,用户申请数据操作后自动获得对电子白板、屏幕共享、文件共享、媒体播放、会议投票、会议同步等的操作权限;在集中管理模式下,用户点击后为申请状态,需要由会议管理员或临时管理员来授予操作权限。
申请发言
在自由讨论模式下,如果用户在申请发言时,会议室内正在发言的人数未达到上限,则自动获得发言权限;反之,则处于正在申请的状态,他人停止发言后,系统会按照申请时间的先后顺序自动同意申请;在集中管理模式下,用户点击后为申请状态,需要由会议管理员或临时管理员来授予发言权限。
开始会议同步
用户在拥有数据操作权限的条件下,可以进行会议同步的操作,将本地的数据操作及视频显示同步显示给其他用户。
录制会议
会议录制分为全屏录制和模块录制两种录制模式。全屏录制与模块录制可以同时选择并开启。
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禁止所有视频
用户点击【禁止所有视频】后,停止接收会议室内所有其他用户的视频,再次点击后恢复接收;
显示模式
会议系统提供6种显示模式:标准模式、平铺模式、自动分屏模式、L型、反L型、回型;
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