文档介绍：有效的时间管理zz
历史已经进入了信息时代,新的时间支配方式,将影响我们工作和生活的每一个层面。作为企业家的经理,更要懂得"时间就是金钱,时间就是效益"的道理,倍加珍惜分分秒秒,加强对企业的时间管理。
一、时间管理的误区
有些经理对时间的浪费是很惊人的,其中,有几种浪费时间的工作方式普遍存在于一些企业中间。
1、频繁转换工作
人的身体器官像其他装置一样,需要靠惯性维持运转。一旦停止运转就失去了动力,在间歇一段时间之后再去启动时,就需要花费更多的时间恢复失去的动力。而有的经理却似乎不明白这些,他们总是对工作没有超前的预见性和计划性。忙于安排员工作一些彼此毫无关联的事务性工作,因此浪费了大量的时间。基于这个道理,一个经理在工作中应该避免不必要的工作转移。如果他能作出适当的计划,就可以把一天或一个星期的主要工作集中分类,或是作阶段性的安排,以避免走回头路或作不必要的重复。
2、没有抓住中心
许多经理错误地认为,他们可以通过所谓的"先易后难",首先处理极次要的项目来活跃他们的工作,其实这是一种不科学的耗损。这样做,实际上是回避创造性的工作。同样的,如果把重要的工作拖到一天中最忙的时刻来干,这时已很难有足够的精力来考虑它了。因此,在时间管理上应该安排一个主次顺序,次要的工作应摆在第二位,可放在精神最涣散的时候,或工作最不忙的时候来处理。
3、时间表排得太满
经理时间管理中的另一个错误,是用各种活动把一天的时间排得满满的,以致没有一点机动时间处理可能出现的突发事件。这其实是一种理想主义的时间管理方法,在现实的企业管理中根本行不通。因为这样一来,如果出现意外情况,经理就得被迫放弃计划中的工作,并会由此带来一连串的连锁反应。今日未完成的工作,不得不加进明日的时间表中。如此顺延下去,未结束的工作就会在办公桌上堆积如山,使经理感到心神不宁、压力重重。为了解决这些遗留问题的尾巴,经理不得不象机器人似的逼着自己高速运转。这样就很难对自己的工作和效率进行严格的评价了,更容易放宽标准放松要求,其后果也就可想而知了。
二、科学的时间管理方法
经理搞好时间管理的重点就是力争单位时间内做更多的工作,提高工作效率,有效利用时间。而有效利用时间的唯一方法,就是妥善地安排工作,使它有系统、有组织、有计划,这里介绍一些科学的时间管理方法。
1、备忘录或记事本管理法
准备一本日记本,然后在每个星期六计划下周要做的事,并将它有条不紊的列入笔记本中。除了有系统的计划工作外,还要预留出早、中、晚的机动时间,把预定的社交时间和业余生活安排妥当,也可把该月的事一一列入。时间表一经定妥,非遇特殊情况就不要轻易变更。
2、早间归类法
"一日之计在于晨",早晨的时间最为宝贵。每天起床后,应该思考当天的计划,在刷牙、刮胡子、穿着打扮时,在心中安排好当天的活动,以便使精神及早集中在工作上,使尚未清醒的脑子开始活动,及早进入工作状态。这样可以在到公司之前把时间安排好,而不需要等到坐在办公桌上才想到要列出计划。
3、一定完成法
同类工作之间有着联系性和一致性,最好安排一个专门的时间段来做。效率差的经理往往一件事还没有做完,又去插手另一件事,忙来忙去,自己焦头烂额却难以如愿。结果常常是半途而废,一事无成。要使事情办得顺当,就应该发挥头脑的韵律感,同一类