文档介绍：关于科技项目信息化管理的几点认识
申报农业科技项目是吴忠市科技管理部门的一项重要工作,工作人员通常采取调研企业、合作社、示范基地的方式来征集项目需求,同时通过向调研对象发放调查表等形式储备项目和市场信息,以保障项目申报工作的顺利开展。随着科技项目和经费来源渠道的拓宽,以及社会信息化进程的加快,参与竞争的科研团队也越来越多,谁先获得项目信息,就有可能先人一步获得项目。另外,市场的需求信息和反馈信息往往蕴含着新的科研信息,善于捕捉市场信息,也就善于发现和发掘新的科研课题或项目。无论是科研项目的申报、科研项目的中期管理、科研项目的结题、鉴定,还是科研成果的转化,都要依靠信息的搜集和分析。
长期以来,吴忠市科技管理工作人员所采取的传统收集信息的方式已不能满足项目征集的需要,且由于科技管理人员人手紧张、知识老化、日常事务性工作繁杂等原因,信息收集不够全面准确,分析能力有限,不能充分利用信息,选出有生命力和竞争力的课题,导致项目筛选、申报过程中出现疏漏、偏题等现象,一定程度上降低了项目中标率,无法使有限的科研资源产生最大的效益。因此,科技项目信息化管理显得尤为迫切和重要。
一是建立信息管理系统。科技信息管理系统是能进行信息收集、传递、存储、加工、维护和使用的人机交互集成系统,集成了科研体制、政策法规、科研方向、科研活动、科技人才、科研成果、科研经费、科研信息等子系统,为科技项目管理提供了一个集信息收集、传递、存储、加工、维护、发布、提取和利用于一体的信息平台
,可供相关人员快捷方便地获取和交流各种科技信息。
二是构建社会信息网络。要与社会各界构建两个信息网络,即现实的信息网络和虚拟的信息网络。科技项目管理人员与外界的信息交流、与企事业单位的接洽或业务往来都会形成一定的关系网络,这个关系网络就是最直接的信息源,通过这个网络可以获取大量的技术市场信息、市场需求与反馈信息、科技项目信息。因此,科技项目管理人员要充分利用好这个低成本而又最直接的信息源,并有意识地拓展这个网络。另外,要在互联网上构建一个虚拟信息网络。通过它来发布科研动向、科技立项、成果转让等方面的信息。科技项目管理人员要利用这个网络来获取项目申请指南、项目来源、科研动向、科技信息交流等方面的科技信息,并提供给科研机构和科技人员。
吴忠市科技局张琛
二〇一一年四月二十日