文档介绍：经营财务科薄弱环节及整顿措施
我处经营财务科共有5人,分管经营、财务、合同、人事劳资、工程开发等工作。人手较少,加上又是刚刚成立,基础工作较为薄弱,还有待提高。薄弱环节具体分析如下:
一、合同管理人才匮乏:
合同管理和变更索赔既是高智力型的、涉及全局的,又是专业性、技术性强、极为复杂的工作,对合同管理人员的素质要求很高。合同管理人才的匮乏,极大的制约着合同管理水平的提高。
工程处领导对合同及合同管理工作常抓不懈,设立了专职合同管理员,通过认真学习集团公司下发的各种管理办法、举办学习班、办理各种宣传栏等方式,提高全员合同管理意识,把按合同程序办事、认真执行合同要求,变成全员的自觉行动。
二、财务管理人员少基础工作不规范:
由于工作原因,原工程处会计调往其他单位工作,造成了财务管理人员少的局面。工程处自年初及时增加了出纳一名,明确了财务人员分工,完善了财务手续,避免了出纳员、会计、采购员身兼数职现象。财务人员工作态度积极端正,但是工作时间短、经验少,还缺乏较为系统的培训和学习。通过集团公司财务科的指导与帮助,预防了财务会计管理上出现的安全漏洞。
三、劳资方面:
1、基础台帐健全但不完善;
2、劳资相关原始资料保存工作没有做到位;
3、劳资需要公示的资料并未完全公示;
4、员工相关培训、考试没有做到第一时间通知;
通过以上这些问题,我处制定了以下相关的措施:
1、对劳资员设定时间限制,在规定的时间内把工程处的基础台账进行完善。
2、对于劳资相关原始资料丢失的及时补上,放在标记好的档案盒内,建立相关的台账。
3、没有按劳资相关规定公示的资料,做好其明细表,公示在公告栏上。
4、要及时明确员工培训及考试信息,做到第一时间通知员工
相关信息。
二00九年七月二十六日