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出纳工作账务处理四.doc

上传人:n22x33 2012/9/16 文件大小:0 KB

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出纳工作账务处理四.doc

文档介绍

文档介绍:出纳人员的账务处理
相对而言较为简单,其程序与会计处理基本一致。
(1)按照经济业务内容设置出纳账户。
(2)按照各项规章制度审核原始凭证。
(3)根据复式记账原理填制记账凭证。
(4)登记出纳日记账和相关备查簿。
(5)财产清查,保证账实相符、账账相符。
(6)编制出纳报告。
(7)保管出纳资料,按规定办理移交手续。
出纳工作的阶段日程出纳工作是按时间分阶段进行处理和总结的,因此出纳员在了解资金收支的一般程序和账务处理之后,要对工作有个时间的概念,以保证出纳业务得到及时处理,出纳信息得到及时反映。
(1)上班第一时间,检查现金、有价证券及其他贵重物品。
(2)向有关领导及会计主管请示资金安排计划。
(3)列明当天应处理的事项,分清轻重缓急,根据工作时间合理安排。
(4)按顺序办理各项收付款业务。
(5)当天下班前,应将所有的收付款单据编制记账凭证登记入账。
(6)因特殊事项或情况,造成工作未完成的,应列明未尽事项,留待翌日优先办理。(7)根据单位需要,每天或每周报送一次出纳报告。
(8)当天下班前,出纳人员进行账实核对,必须保证现金实有数与日记账、总账相符;收到银行对账单的当天,出纳人员进行核实,使银行存款日记账、总账与银行对账单在进行余额调节后应当相符。
(9)每月终了3天内,出纳人员应当对其保管的支票、发票、有价证券,重要结算凭证进行清点,按顺序进行登记核对。
(10)其他出纳工作的办理。
(11)当天下班前,出纳人员应整理好办公用品,锁好抽屉及保险柜,保持办公场所整洁,无资料遗漏或乱放现象。
1、现金日记账的格式和登记方法:
(1)现金日记账的格式。现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿,其格式有三栏式和多栏式两种。无论采用三栏式还是多栏式现金日记账,都必须使用订本账。

(2)现金日记账的登记方法。现金日记账由出纳人员根据同现金收付有关的记账凭证,按时间顺序逐日逐笔进行登记,并根据“上日余额本日收入-本日支出=本日余额”的公式,逐日结出现金余额,与库存现金实存数核对,以检查每日现金收付是否有误。借、贷方分设的多栏式现金日记账的登记方法是:先根据有关现金收入业务的记账凭证登记现金收入日记账,根据有关现金支出业务的记账凭证登记现金支出日记账,每日营业终了,根据现金支出日记账结计的支出合计数,一笔转入现金收入日记账的“支出合计”栏中,并结出当日余额。
2、银行存款日记账的格式和登记方法:
银行存款日记账是用来核算和监督银行存款每日的收入、支出和结余情况的账簿。银行存款日记账应按企业在银行开立的账户和币种分别设置,每个银行账户设置一本日记账。银行存款日记账的格式和登记方法与现金日记账相同。
3、编制银行存款余额调节表
核对企业与银行记账有无差错。在核对银行存款账目中,如发现未达账应编制“银行余款余额调节表”双方如果余额相等,说明记账没有错。核对银行存款日记账与银行存款收付凭证时,要账证相符。银行存款日记账与银行存款总账核对要账账相符。
银行余款余额调节表
项目
余额
项目
余额
银行存款日记账
银行存款总余额
银行对账单余额
银行对账单总余额
加:银行已收,
企业未收

减:银行已付
企业未付
银行对账单贷方未对账项