文档介绍：编号:
商务出货物流作业指导书
生效日期:
制订单位:商务处
版次:A-01
页次:1/4
广东奥其斯科技有限公司
Guangdong Outrace Technologies Co.,Ltd.
作
业
指
导
书
核准
审核
审查
制订
制订日期
2010-12-10
机密等级:C级
编号:
商务出货物流作业指导书
生效日期:
制订单位:商务处
版次:A-01
页次:2/4
制/修订履历
版本
页次
变更内容摘要
日期
制/修订
审查
审核
核准
A-01
All
初版制订
2010-12-10
编号:
商务出货物流作业指导书
生效日期:2010-4-1
制订单位:商务处
版次:A-01
页次:3/4
1 目的
规范商务出货物流流程,强化出货管制。
2 适用范围
本规定适用于公司商务处出货物流作业。
3 定义
出货:按照合同要求,将产品通过货运等方式发给客人的过程。
4 相关文件
成品仓编制的《成品出货管理办法》
5 职责
商务处出货物流组:负责物流公司的开发与管理,产品运输的实施、跟催及资料归档;
商务处出货物流组:负责出货通知单下达、跟催及资料归档;
厂务处:负责出货通知单的组织实施、异常反馈、资料提供;
品质处:负责出货产品的检验、清单资料核对、检验资料的提供;
6 工作内容
物流公司的开发与管理
商务处出货物流组根据公司的销售网络,负责开发物流合作公司,建立厂商基本资料、分区域价格、可靠度、运输能力等物流公司资料库。
筛选物流公司资料库优秀厂商,并实地考察做为合格合作商,其他做为后备合作商。要求同一区域或省份,至少有2家以上合格合作商,3家以上后备合作商。合格合作商资料须有商务处主管审批、执行副总核准后生效。
在公司实际物流出货过程中,因市场价格浮动因素根据实际出货内容,针对合格合作商做价格比较,按适时、适价原则选择,并报商务处主管审批后执行,对因合格合作商不能处理需要起用后备合作商的,必须通过执行副总核准后执行。
实际物流过程中,商务处出货物流组详细记录每批出货的运输状况、时效,对合格合作商每季度进行记录、评估。
出货通知单的下达
根据合同付款条件,在合同约定款项进入公司指定账户后,商务处出货物流组承办人根据签约生效之合同、客户要求、我司选配机型、下达出货通知单。
出货通知单详细写明客户要求、特殊备注(祥见特殊规格统计表)。
出货通知单由商务处主管签核后分发到厂务、品保处执行。
出货物流的实施、跟催
通知单下达至相关责任处门后,由制造课PMC负责组织实施,要及时跟进。掌握成品、半成品货物准备情况。
品质在货物测试准备完成后,需要及时将产品测试报告及产品资料卡交至商务处出货物流组。
厂务处出货单产品准备完成应当在指定日期当日上午12点之前,将《装箱清单》及《货物包装尺寸重量件数明细》以mail及书面形式交至商务处出货物流组。若确实不能在指定日期当日上午12点之前完成,要及时沟通,并协助商务处出货物流组收集相