文档介绍：办公资产管理制度
为确保资产的安全与完整,厉行节约,杜绝浪费,物尽其用,提高其使用效益;保障公司各项工作的顺利进行。
一、资产范围
(一)办公资产的范围是:行政办公设备、文具、家具、文体设备、工具量具和器具、工装、办公家电及各种办公设备、设施配件等。
(二)各部门不论通过何种渠道、何种经费取得的办公资产,包括接受社会上单位或个人赠送、捐献或以投资形式转入的办公设备和设施都应按规定进行管理。
(三)对于分配到各部门单价在0000元以上(含0000元)(办公设备、设施配件除外)并且使用期在一年以上能独立使用的办公资产都要进行资产编号、办公室资产汇总统计,责任到部门或个人。
二、职责
综合办公室:根据各部门领用和使用办公资产的标准和需要进行审核、采购、发放、管理、维护。
各部门:
三、办公资产的申请:各部门经理负责是办公资产管理的第一责任人,办公资产的使用人是办公资产管理的直接责任人。在每月规定时间内各部门根据本部门需要填写《办公资产需求表》,经过部门领导同意后,报办公室审核。办公室根据办公资产库存情况,填写《办公资产申购表》,经办公室负责人、行政总监、副总经理、总经理逐级审批后方可购买。
四、办公资产购置
办公室采购人员本着“货比三家,物美价廉”的原则,在规定日期内组织采购,购买到位后组织验收,办理入库、报销手续。
办公资产的入库
《办公资产需求汇总单》所列物品与所需采购物品核对,并清点入库,填写《入库单》。
,做到帐物相符。
办公资产的领用保管
资产管理员在入库完成后,联系各部门按照所报《办公资产申购单》进行领取和发放。
对于大件器具类办公资产,行政部应本着多人合用原则组织领用,同时确定使用人。
如因工作调动或离职,须按公司规定将个人保管的所有办公资产(耗材除外)全部交回行政部进行入库,需要本部门继续留用的,确定使用人报行政部登记备案,便于行政部跟踪办公资产的使用情况。
机器耗材(配件)管理
计算机配件如键盘、鼠标等出现故障需要更换的,确认不能维修的,可到行政部办理领用手续,并将已坏配件归还行政部。
对于打印机、传真机耗材,各部门应本着节约原则,提前作出需求计划;同时行政部作为管理部门,应对相应耗材的使用情况有详细了解,对于常用、耗费量大的物件作合理库存。
办公资产的盘点及费用分摊
资产管理员同财务相关人员每月末应对库存物品进行盘点,保证库房物品帐务相符。
资产管理员在每月30日前应对办公资产按领用情况,进行费用核定,明确各单位费用。同时各单位行政部将《办公资产申购单》中的各部门费用抄送各部门资产管理员。
库房管理:库房物品必须摆放整齐,非库房人员,未经许可不得进入库房。
附件1 办公资产申购单
附件2 办公资产台帐及领用表
附件3 办公资产需求汇总单(报集团)
附件4 办公资产配备清单
附件1
办公资产申购单
单位: 申购时间:
申购部门
序号
品名
规格
数量
单位
预计单价
预计总价
用途
申购人
部门经理审核
合计金额
合计金额
合计金额
总计金额
行政经理审核: 总经理审核: 日期:
附件2
办公资产台帐及领用表
名称
入库时间
规格
数量
单位
领用时间
名称
数量
单位
用途
领用人
备注