文档介绍：第三讲
单元格的格式化
数据的快速输入
插入批注
授课老师:谢老师
任务一、单元格的格式化
单元格的‘格式化’,打开方式有:
1.‘格式’菜单→单元格;
→设置‘单元格格式’;
+1
请注意:指所在主健盘上方
设置文本的对齐方式
对齐:
1、文本是指文字竖排
2、方向是指文字可以设置角度
→设置方向角度的注意事项:
1、在单个“单元格”内输入信息,设置角度后,
加上边框会出现内容跑偏。
不加上边框,显示正常角度状态。
2、在'合并单元格'内输入文字,输入角度,加上边框,此单元格显示正常角度状态;
内文本的换行:
1、自动换行:根据列宽来自动调整;
2、强行换行:Alt+Enter;
设置单元格的颜色和图案:
格式→单元格→“图案”选项卡
右击单元格→设置单元格格式→“图案”选项卡
设置单元格的边框:
格式→单元格→“边框”选项卡
右击单元格→设置单元格格式→“边框”选项卡
数字选项:
格式→单元格→“数字”选项卡
右击单元格→设置单元格格式→“数字”选项卡
任务二、数据的快速输入
数字的快速填充技巧
A:输入1和2同时选中,单击左键拖动;
B:输入1按 CTRL 左键拖动;
C:输入1右键拖动,单击‘以序列方式填充’
D:自定义序列:工具菜单/选项/自定义序列;
E:填充所选区域相同的内容:ctrl+回车
操作步骤:
1、首先选择单元格,或者是不连续的单元格;
2、选择好后,输入好内容,按 CTRL+回车;
添加批注
批注:是附加在单元格中,对单元格内容进行解释说明;
(1)添加批注
右键→插入批注
插入→批注
Shift+F2
有批注的单元格右上角有小红三角形\但不能打印
作业
一、打开单元格格式的快捷键是( )
二、单元格内换行的快捷键是( )
三、可不可以对没有合并的单元格加边框设置文字方向()
四、填充相同的数据快捷键是( )
五、是不是设置自定义填充后可以一直向下自动按序列的方式填充( )