文档介绍：实习报告
携瑞信息技术有限公司是全球领先的差旅和财务解决方案提供商。它通过最全面和创新的在线管理工具,为客户提供差旅管理、会议管理、在线财务、管理分析的端到端服务。基于客户需求持续创新,通过直观和易于使用的在线体验,为客户提供按需服务。携瑞信息技术有限公司目前的产品是优行商旅网。
优行商旅网为企业和个人提供全方位和个性化的差旅管理解决方案,提供差旅资源的选择、整合与优化,以此保证企业员工和个人用户的出差质量,节省差旅支出成本和时间成本。
优行商旅网提供的具体业务有机票服务解决方案,酒店服务解决方案,会议及活动解决方案,管理咨询服务,智能报告服务和VIP垫付服务。用户能够随时随地查询航班和酒店信息,随时随地进行预订和修改,享受系统带来的便捷和效率,还可以数据报告,制订和完善本企业商务旅行管理政策,企业差旅的采购人员和管理者可以在线获取详细的企业差旅支出数据,核实和控制商务旅行成本。流程精简便捷,管理高效安全,实现了企业商务各个环节的通畅,自动化处理和无缝链接,提高了整体商务旅行运作的效率。
全球经济危机迫使许多企业收缩经营规模,加大成本控制,而差旅开支是企业第二大可控制成本,企业需要制订更高效的差旅政策。差旅管理是指企业利用信息技术,对差旅活动进行全过程监控,从而达到控制差旅成本的目的。传统的差旅管理模式存在巨大的浪费、有着难以克服的管理漏洞,而现代化的差旅管理能够为企业提供完善、快捷、方便、经济的差旅服务,为企业节约费用、减轻企业行政人员和财务人员的负担,为企业管理层提供差旅管理报告以利于差旅费用的控制和提升整个企业的管理水平。
中国企业差旅管理的现状
目前中国多数企业缺乏差旅管理意识,其差旅费用的报销流程复杂而繁琐,财务人员的工作量巨大,出差员工差旅费用控制薄弱,管理效率低下。

、数据无法用于管理

实施现代化差旅管理的建议
、人性化的差旅政策
企业差旅政策的制定体现了公司差旅费用支出的具体原则,涉及到旅行安排、付款方式、差旅开销及支出的处理程序等。在差旅政策中应有以下条款:员工出差的审批、出差员工的职责、旅行指南、交通工具的选择、机票和酒店预订系统选择、住宿标准、员工安全及保险条款、同行家属费用条款、信用卡和现金使用条款、出差餐饮条款、电话费及出租车费条款、报销程序条款、可以选用的差旅行程预订系统、协议酒店名单、协议航空公司名单等,差旅政策条款应尽量细化以方便嵌入差旅预订系统,从而保证良好的执行效果。
,确定差旅经理职责
当一家企业或者企业集团每年的差旅费用达到一定规模,任命一名专门负责企业或者企业集团差旅事务的经理人员将是十分必要的。其工作职责应该包括:
(1)参与制定差旅政策,负责向员工宣讲差旅政策。差旅经理应配合企业差旅业务发展的需要,协同财务人员、经常出差的员工参与制定差旅政策,提出适合企业文化和业务需求的建议;差旅政策一旦确定,差旅经理所带领的差旅管理团队需要采用网上公示、进行培训、和出差人员充分沟通等方式确保差旅相关人员了解该政策。
(2)担当外部商旅供应商与企业内部出差员工的中介。差旅经理所带领的团队有义务与每位差旅者进行沟通,使