文档介绍：一. 基本信息(与职位相关的基本信息)
公司名称
唐山万达广场商业管理有限公司
部门
行政人事部
职位名称
行政助理
职位编号
此处由行政负责编号
直接上级职位名称
行政主管
直接下属
职位名称
(该职位的主要职责概述,不超过100字)
协助行政主管、行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作,为公司员工做好行政服务。(包括:合理安排车辆调度;员工日常行为的督导;办公区域的管理等等)。
(按重要性进行排序)
序号
管理职责
1
做好各类文件工作,负责起草、收发、传阅、打字、复印、催办、归档等工作;
2
严格执行档案管理规定,做好公司各类文件的分类、编号、存档工作;并做好档案借阅管理,监督查阅人不得将文件改动、损坏,保持文件的整洁、完好;
3
负责对上报集团或商管系统的各类总结、计划做好上传下达的工作;并做好各类会议的记录工作,及时上报及发放会议记录;
4
进行会议前期各项事务的准备工作;
5
拟制行政管理制度的同时,并对各部门执行情况进行监督与检查;
6
根据公司年度行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备的采购,负责公司办公用品、低值易耗品等物品的入库、发放、统计管理工作;并配合行政主管负责固定资产实物的登记审核;
7
负责办公区域内的公用办公设备的保养与管理工作(包括:传真机、复印机、打印机、饮水机等);
8
配合行政经理有效、合理安排公司车辆的使用情况;
9
负责会议室的使用管理工作;
10
负责机票、食宿的预订工作;
11
协助做好上级交办的其它工作;
12
全面开展企业物资的采购工作。
13
全面掌握所需采购物品的供应来源,深入调查物品供应渠道,建立合格供方档案。
14
审核各项物资的采购计划。
15
负责所采购物品的交验、报账等工作。
16
对采购相关资料进行备份保存。
17
联系行政办公设备的维修工作。
18
定期审核仓库库存台账,监督仓库管理员工作。
19
与供应商签订《合同》、《廉政协议》,确保公司利益得到保障。
20
完成上级交办的其他工作。
序号
服务职责
1
负责日常酒店、票务、快递等事务需求的落实工作
2
负责外部来访人员接待工作
3
负责外部客户接待工作
4
配合各部门做好事务协调工作
5
对各部门申请采购物料的及时到位。
6
定期与相关部门沟通,征询物料使用和质量情况。
7
严格核价,降低各部门的采购成本。
(该职位主要的内部及外部沟通部门及人员)
内部沟通关系
序号
部门/职位
工作关系
1
行政人事经理
完成其交办的所有工作、主动汇报工作。
2
商管总部行政部
协调、配合、完成其交办的所有工作。
3
公司内部
各部门文员
档案、采购需求、协调、配合
4
工程库管员
采购入库
外部沟通关系
序号
单位/人士
工作关系
1
票务公司
业务客户
2
快递公司
业务客户
3
酒店、饭店
业务客户
4
办公用品供应商
业务客户
5
租车公司供应商
业务客户
6
工程物料供应商、维修商
业务客户
7
其他供应商
业务客户
(列出该职位最重要的任职基本要求)
性别
( )男性佳( )女性佳(√)均可
年龄
20~30岁
学历
( )中专(√)大专( )本科( )硕士及以上
专业及职称
行政管理、文秘等相关专业
岗位证书
语言
良好的中英文写作、口语、阅读能力;
计算机技能
熟练使用OFFICE办公软件;
工作经历:

知识及技能要求:
1、具有较强的时间管理能力;
2、具备解决突发事件的能力;
3、具有良好的口头和书面表达能力、沟通协调能力等;
4、熟练使用办公软件;
5、熟练使用办公自动化设备;
(岗位要求的价值观及岗位特殊要求的行为准则)
认同企业文化;
具备良好的职业操守,严格遵守、执行公司各项规章制度;
为人正直、诚信、公正;
对领导所部署的工作,无论巨细,必须按时、按标准完成;
七、其他需要说明的内容
下面是经典歌词100句,朋友们可以享受下,不需要的朋友可以下载后编辑删除!!谢谢!!
林夕经典歌词

1、若只是喜欢,何必夸张成爱。——林
2、擦光所有火柴难令气氛像从前闪耀,至少感激当日陪着我开甜蜜的玩笑。——《失恋太少》
3、你是千堆雪我是长街,怕日出一到彼此瓦解。——《邮差》
4、谁能告诉我,要有多坚强,才敢念念不忘。——《当时的月亮》王菲
5、我愿意做你的老