文档介绍：薆行政助理岗位说明书羂岗位基本资料蝿岗位名称蒇行政助理莄所在部门芄质量部腿岗位定员膈1人莅现有人数莂1人袂直接上级羈部长蒆直接下级无直接下级人数0编制日期2013年03月01日岗位设置目的:协助部长完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作主要职责与工作任务职责一职责表述:协助部长完成部门行政事务工作及部门内部日常事务工作工作任务协助审核、修订部门各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理各项规章制度监督与执行参与部门绩效管理、考勤等工作奖惩办法拟定和执行协助部长进行安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。部门采购事务管理负责部门劳保品、办公用品的领用和分发工作做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作协助部长做好公司各部门之间的协调工作协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排职责二职责表述:完成上级领导交办的其他任务岗位权限:人事权无财务权无业务权对部门重大事情有知情权工作协作关系:内部协调关系冲压部、焊装部、涂装部、总装部、采购中心、生产技术部、生产管理部、设备保障部、综合管理部、财务部、部门所有人员外部协调关系无任职资格:教育水平大专及以上学历专业要求管理类,文秘类等专业经验要求3年以上工作经验2年及以上相关职能或专业领域工作经验2年以上管理岗位工作经验知识及技能要求掌握公文处理知识掌握企业行政管理知识掌握各种办公软件操作技能能够处理部门各项事务能力素质要求1、具有良好的计划、组织、控制、沟通、管理、协调和领导能力2、具有良好的系统思维能力和判断力所需培训商务礼仪培训、企业文化培训、行政技能培训、心态培训工作条件及其他:工作危险性无人身危险工作环境共用办公室工作时间特征基本按正常时间上下班,偶尔需要加班使用工具/设备一般办公自动化设备(含电脑、复印机、传真机等)所需记录文档工作计划、统计报表、汇报材料、公司文件等