文档介绍：膀行政人事助理岗位说明书袇岗位肆行政人事助理肅所属部门节行政人事部艿直属主管蒅行政人事经理螅岗位级别聿助理级莈直接下属袄食堂、后勤芁执行日期肁2012/06/013蒆工作范围及职责:莄1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;羂2、负责员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;员工离职的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;膂3、负责公司内部员工档案的建立与管理;袈4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;肇5、负责生产车间生产报表的统计和编制各类人事统计报表的工作;螂6、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;7、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;8、负责公司各类文件、资料、通知的整理、保管、打印、下发、回收的工作;9、负责劳动合同、保密协议、协议合同等以及各类人事行政文档的管理;罿10、负责员工住宿安排及宿舍的监督检查工作;负责公司后勤保洁的安排监督检查工作;11、负责考勤检查、考勤及工资绩效的核算;负责员工厂牌的办理及厂牌管理;12、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;13、负责监督及执行公司管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;14、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;15、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;羇16、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;17、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;18、协助上级做好员工集体食堂和自助食堂的管理工作;19、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;20、上级临时安排的其他工作及突发事件的处理。蒇督导与组织关系:蒃1、间接接受总裁的督导;羁2、直接接受部门经理的督导;荿工作资历要求:袆1、中专以上学历,人力资源或行政管理类专业,电脑操作熟练;芃2、有3年以上同岗位工作经验;肂3、对人力资源管理和行政事务性工作有娴熟的处理能