文档介绍：初拟方案
广告部:尹曦
二零一一年二月十四日
目录
一实施方案(拟)
一)、活动主题
二)、活动形式
三)、活动目的
四)、活动内容
五)、活动地点
六)、活动时间
七)、组织机构:
1、主办单位
2、承办单位
3、媒体支持
八)、与会人员邀请(与会部门、机构和人员) :
1、邀请有关部门、机构领导及嘉宾
2、媒体人员
3、与会意向客户邀请
4、相关工作人员
九)、宣传计划(前期宣传):
1、冀房网网站广告
2、《燕赵房地产》栏目专题
3、《河北房地产》杂志活动专版
4、媒体报道
5、宣传海报摆放与条幅悬挂
十)、酬谢方式:
1、纪念礼品答谢
2、答谢宴
十一)、现场布置(会场布置的设计方案及氛围布置):
1、招商中心(论坛会场)外场氛围布置:
2、招商中心(论坛会场)内场布置设计方案:
十二)、人员安排
十三)、所需物品及经费预算(拟)(单位:人民币)
二、实施流程(拟)
一)、会议流程
二)、答谢宴流程:
1、坐席顺序
2、宴会议程
3、娱乐联欢
三、附件(拟)
1、附件一:优质的《燕赵房地产》栏目
2、附件二:广告刊例
3、附件三:邀请函
4、附件四:栏目宣传片
5、附件五:2011年度广告展板及观摩片
6、附件六:广告签约合同(可是具体情况拟定)
“责任地产•和谐民生-邀你共聚省会繁华”
--- 2011年房地产产业专业人士高峰论坛
暨《燕赵房地产》广告招商与答谢推介会
一、实施方案(拟)
一)、活动主题:“责任地产•和谐民生”
-邀你共聚省会繁华
二)、活动形式:2011年房地产产业专业人士高峰论坛
三)、活动目的:
1、提升栏目自身档次与专业含金量。
2、加强企业与媒体间合作。
3、制造栏目在业内的关注度与知名度。
4、带动栏目相关宣传效益。
5、借助答谢推介会进行自身销售留住老客户,开发些客户。
6、进行新节目推广给新老客户带来更多合作机会。
7、通过答谢推介会向相关领导与业内人士及客户介绍栏目的运营模式、宗旨理念及未来发展规划。
四)、活动内容
由王颖主持,主要内容有:
(会前发放栏目简介及广告刊例,详见附件一。)
    1、栏目宣传片及招商宣传片成果展示;
    2、领导致辞;
    3、运营总监做栏目推介;
4、重点潜在客户洽谈;
5、随机采访,
6、答谢宴。
五)、活动地点:市博物馆一楼西厅(二月三日预定会场)。
六)、活动时间:2011年3月21日上午10:00—11:3:00
七)、组织机构:
1、主办单位:河北省住宅与房地产业协会
2、承办单位:《燕赵房地产》栏目组
3、媒体支持:河北公共台《燕赵房地产》栏目、
《河北房地产》杂志、
冀房网网站等兄弟媒体(河北世通华纳公交移动传媒、燕赵都市报、河北青年报等)为该活动提供全面立体化宣传平台。
八)、与会人员邀请(与会部门、机构和人员) :
1、邀请有关部门、机构领导及嘉宾(此名单二月十五日前确认):
房协相关领导
河北省建设厅相关领导
石家庄城乡规划局相关领导
石家庄地产集团(土地储备中心)相关领导
地产界人士(部分目标客户群体)等。
2、媒体:相关记者、媒体,主持人(邀请电视台主持人现场主持)
3、与会意向客户邀请:
1)、自行提供前期咨询客户名单邀请。
2)、通过网站面向全市广泛通知邀请。
3)、通过栏目进行活动预报对潜在客户进行邀请。
注:通过前期(二月十日至二月二十日)邀请(可通过媒体、电话、拜放、发帖等方式),确认潜在参会人员名单,进一步获得客户参会确认(二月二十八日前)。筛选客户,同时告知参会人员,确定与会体人数。三月十日同意发放邀请函(拟60-80人,200元人民币)。
4、相关工作人员:《燕赵房地产》员工(拟13名,执行当日会场布置。)等。
九)、宣传计划(前期宣传):
1、二月上旬至中旬,在冀房网网站广告+活动链接、《燕赵房地产》栏目广告插播发布活动信息,征集相关人士。同时同步报道论坛进展情况。
2、二月中旬至下旬,在《燕赵房地产》栏目对活动进行1期专题报道,同时启动倒计时报播。
3、在冀房网发布硬广告及活动报道内页,在《河北房地产》杂志设活动专版1次。
4、媒体报道:①、二月十日至二十日在河北世通华纳公交移动传媒连续十期10秒硬性广告发布。
②、二月二十日至三月十二日在燕赵都市报、河北青年报连续二十天刊登此次论坛简介。
以上两项均采取媒体互换形式进行,出让栏目时限为一分十五秒。(二月五日前洽谈联系)
5、①、提前十五天在市博物馆各主要交通干道张挂红色条幅20条(分别印有欢迎各单位、部门媒体莅临、指导等字样)。
②、